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标准文案
绩效管理总流程可包括 五个阶段 :1、准备阶段 2 、实施阶段 3、考
评阶段 4 、总结阶段 5 、应用开发阶段
1、准备阶段 需要解决四个基本问题: 第一,明确绩效管理的对象,
以及各个管理层级的关系 (谁来考评,考评谁的问题),一般涉及五
类人员:考评者,被考评者,被考评者的同事,被考评者的下级,以
及企业外部人员。 第二,根据考评的对象, 正确的选择考评方法。 (采
用什么样的方法的问题) ,这个环节要注意三个重要的因素:管理成
本,工作的实用性,工作的适用性。 第三,根据考评方法,提出绩效
考评的指标和标准体系。 (考评什么,如何进行衡量和评价的问题) ,
这些指标和标准不仅包括劳动者的凝结劳动, 还包括潜在劳动和流动
劳动。也就是不仅包括劳动者的最终劳动成果, 还应该包括他们在工
作中的劳动态度,行为以及表现,还有他们的潜质(心理品质和能力
素质)。第四,对绩效管理的运行程序,实施步骤提出具体要求。 (如
何组织,在什么时间做什么事情的问题) ,主要考虑一下问题:考评
时间的确定, 工作程序的确定。 为了切实保障绩效管理制度和系统的
有效性和可行性,必须采取相应的策略:抓住两头,吃透中间。即:
获得高层领导的全面支持(才能投入足够的人力,物力,和财力) ;
赢得一般员工的理解和认同。 (因为员工需要更多的投入和关注,才
能取得好的业绩) ;寻求中间各层管理人员的全心投入(他们既是考
评者,也是被考评者) ;
2、实施阶段
绩效考评的领导者和考评者应注意两个问题: 第一,通过提高员工的
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工作绩效, 增强核心竞争力。 通过以下五个环节可以提高员工的工作
绩效: 目标第一;计划第二; 监督第三;指导第四; 评估第五。 第二,
收集信息并注意资料的积累。 在绩效管理实施过程中会产生大量的新
信息,应建立对这些信息和资料登记的相关制度,要求是:所采集的
材料,尽可能以文字的形式证明所有的行为, 包括有利和不利的记录;
所采集的材料, 应当说明是考评者直接观察的第一手材料, 还是间接
的由他人观察的材料;详细记录事件发生的时间,地点以及参与者;
所采集的材料,在描述员工的行为时,应尽可能对行为过程,行为环
境和行为结果作出说明; 在考评阶段, 要以这些文字描述记录为依据
(这些采集的材料),保证考评质量。 2 X! k4 x1 ~# K) ~7 {
3、考评阶段(绩效管理的重心) , m2 c S( J, T( y
从以下五个方面做好考评的组织实施工作 :
第一,考评的准确性。 考评的偏误和误差主要原因如下:标准缺乏
客观性和准确性;行政程序不合理,不完善;考评者不能坚持原则;
观察不全面,记录不准确; 信息不对称,资料数据不准确以及其他因
素。
第二,考评的公正性。 两个保障系统:公司员工绩效评审系统,公司
员工申诉系统。
第三,考评结果的反馈方式。 选择有理,有利,有节的面谈策略,采
用灵活多变的因人而异的信息回馈方式。
第四,考评使用表格的再检验。 表格中考评指标相关性检验;考评标
准准确性检验;表格的复杂简易程度检验(一个设计良好的考评表,
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应当:文字说明简洁; 栏目结构简单; 使用填写简便; 整理汇总快捷;
省纸省时省力。)
第五,考评方法的再审核。
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