《校内公文处理》培训提纲：.docVIP

☆重庆工学院“办公自动化”项目 《公文处理系统》 （校内公文处理模块） 培 训 资 料 二〇〇五年四月 二〇〇五年四月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 过程概述 - 4 - 1.1 处理过程图示 - 4 - 1.2 界面菜单解释 - 4 - 1.2.1提示窗口 - 4 - 1.2.2主菜单 - 5 - 1.2.3校内公文菜单 - 5 - 1.2.4单位设置菜单 - 6 - 1.2.5快速链接菜单 - 6 - 2 建文 - 7 - 2.1 建立公文过程示例（法定公文、普通公务文书） - 7 - 2.2 申请建立公文过程示例 - 8 - 3 管理建文过程 - 11 - 3.1修改公文 - 11 - 3.1.1 修改基本信息 - 11 - 3.1.2 公文编辑器的注意事项 - 13 - 3.2 建立公文流 - 13 - 3.2.1 基本公文流示例 - 13 - 3.2.2 公文流图例说明 - 16 - 3.2.2 多审核结点公文流示例 - 16 - 3.2.3 定义结点注意事项 - 17 - 3.2.4 申请建立时的公文流示例 - 17 - 3.5 查看结点处理详情 - 17 - 3.5.1 结点处理详细界面 - 17 - 3.5.2 催办 - 18 - 3.6 查看所有结点处理详情 - 19 - 3.7 移交公文管理权限 - 19 - 3.8 公文流转信息 - 20 - 3.9 发文签 - 20 - 3.10打印 - 20 - 3.11上传打印版 - 20 - 3.12 签发之后的公文 - 20 - 3.13 手机短信的使用 - 21 - 4 发文 - 22 - 4.1 选择发文对象 - 22 - 4.2 查看收文人阅读状态 - 24 - 4.3 查看收文人阅文意见 - 24 - 4.4 查看所有阅文意见 - 25 - 5 收文 - 25 - 5.1 单位收文 - 25 - 5.2 个人收文 - 25 - 5.3 转发 - 26 - 5.4 填写阅文意见 - 26 - 5.5 公文流转信息 - 27 - 5.6 发文签 - 28 - 5.7 打印 - 28 - 6 完整的公文处理过程示例 - 28 - 6.1 直接建立 - 28 - 6.2 申请建立 - 37 -  1 过程概述 1.1 处理过程图示 公文处理过程大致分为建文、管理公文、发文、收文/处理等四个阶段，如下图所示： 1.2 界面菜单解释 1.2.1提示窗口 用户登录公文处理系统后，页面左边将产生一个可以跟随页面上下移动的提示窗口，如下图所示： 点击该菜单之后，隐藏的部分就会显示出来，包括“需要处理文件”和“用户信息”两部分。其中，“需要处理文件”栏目中，详细罗列出了该登录用户各项处理操作的文件数目；而用户信息栏则显示了用户的基本信息。如下图所示： 注：如果提示窗口上的用户姓名呈闪烁状态时，表示有未处理的公文。在弹出来的菜单条中，未处理的栏目以白底色进行显示（如果有未处理完成的“管理建文过程”，姓名不会闪烁，但菜单中会显示出未处理状态）。 1.2.2主菜单 系统主菜单位于页面左上方，如下图所示： 1.2.3校内公文菜单 点击主菜单中的“校内公文”链接之后，进入校内公文处理页面。左边出现菜单列表，共分为五个模块： 1.2.4单位设置菜单 注：每个单位的单位管理人是单位的“公文建文负责人” 单位管理人点击主菜单中的“单位设置”链接之后，可以对所管辖单位的基本信息、文件头等进行设置，同时还可以将自己的建文管理人权限转移给他人，具体操作菜单如下图所示： 1.2.5快速链接菜单 用户登录后，可以通过主页面中的快速链接菜单进入相应的操作页面，如下图所示： 2 建文 2.1 建立公文过程示例（法定公文、普通公务文书） 建立公文包括“建立法定公文”和“建立普通公务文书”两种，下面我们以建立法定公文为例来进行介绍（两者的唯一不同之处在于法定公文可以设定文件头，而普通公务文书则不可以），点击“校内公文建文”链接进入建文页面，选择建立法定公文，如下图所示： ：点击进入法定公文发文单填写页面，如下图所示： ：点击填写公文内容，如下图所示： 重新返回公文单填写页面 公文单和公文内容填写完毕之后，确定建立新公文 新公文建立成功之后，页面会给出如下提示窗口： 跳转到公文管理页面，对成功生成的公文进行管理 返回系统首页 2.2 申请建立公文过程示例 对于无权建立某种法定公文或普通