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服务报告管理过程
文件编号 版本
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批准 批准日期
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变更记录
日期 版本 编制 / 修改者 修订类型 描述
注:修订类型: A——增加, M——修改, D——删除
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一、 目标和范围
1.1 目标
服务报告管理过程负责及时、准确、完整、可靠地传达服务管理的信息,为
双方管理层高效沟通与有效决策提供报告。具体的目标细化为:
统一收集服务衡量相关信息,统一计算服务衡量指标;
提供对内运行服务能力衡量的运维分析报告与对外服务客户报告, 并提供服
务质量的数据支撑关系;
通过服务衡量和运维能力衡量,发现服务短板,完善改进提升计划。
1.2 范围
从服务报告编制的时间来讲, 服务报告管理过程的范围包括定期报告和不定
期报告。报告的内容可以涵盖服务级别目标达标情况、 某一期间发生事情的分析
总结、工作量特征、重大事件后的绩效报告、趋势信息与预测分析、客户满意度
分析等具体反应性、 预测性与计划性等特点的汇总信息, 凡是具有上述特点的报
告都可以纳入服务报告管理的范畴。
二、 角色职责定义
服务报告管理过程中涉及两个角色: 服务报告管理过程经理和服务报告管理
员。
角色 职 责
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角色 职 责
确定服务报告管理过程的衡量指标;
确保服务报告过程能够取得管理层的能与和支持;
确保服务报告过程符合运维实际状况和业务战略;
总体上管理和监控过程,建立服务报告过程实施、评估和持续优化机制;
服务报告管理过
负责审批服务报告,定期审计服务报告的准确性和真实性;
程经理 定期对服务报告进行回顾,回顾内容包括过程关键衡量指标、过程执行效率和过程
支持工具的有效性,以改进服务报告管理过程;
确保服务报告过程实用、有效、正确地执行,当过程不能够适应实际的情况时,必
须及时地对此进行分析、找出缺陷、进行改进,从而实现可持续提高。
负责设计服务报告方案;
负责报告列表的设计和维护;
负责采集和计算服务质量衡量指标;
服务报告管理员
负责服务报告的编制;
负责服务报告的发布活动;
负责签约客户沟通和服务报告优化
三、 管理流程
编制服务报告
否
经理审核及审批
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