服务报告材料管理系统过程.pdfVIP

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标准文档 服务报告管理过程 文件编号 版本 编制 编制日期 审核 审核日期 批准 批准日期 文案大全 标准文档 变更记录 日期 版本 编制 / 修改者 修订类型 描述 注:修订类型: A——增加, M——修改, D——删除 文案大全 标准文档 一、 目标和范围 1.1 目标 服务报告管理过程负责及时、准确、完整、可靠地传达服务管理的信息,为 双方管理层高效沟通与有效决策提供报告。具体的目标细化为: 统一收集服务衡量相关信息,统一计算服务衡量指标; 提供对内运行服务能力衡量的运维分析报告与对外服务客户报告, 并提供服 务质量的数据支撑关系; 通过服务衡量和运维能力衡量,发现服务短板,完善改进提升计划。 1.2 范围 从服务报告编制的时间来讲, 服务报告管理过程的范围包括定期报告和不定 期报告。报告的内容可以涵盖服务级别目标达标情况、 某一期间发生事情的分析 总结、工作量特征、重大事件后的绩效报告、趋势信息与预测分析、客户满意度 分析等具体反应性、 预测性与计划性等特点的汇总信息, 凡是具有上述特点的报 告都可以纳入服务报告管理的范畴。 二、 角色职责定义 服务报告管理过程中涉及两个角色: 服务报告管理过程经理和服务报告管理 员。 角色 职 责 文案大全 标准文档 角色 职 责 确定服务报告管理过程的衡量指标; 确保服务报告过程能够取得管理层的能与和支持; 确保服务报告过程符合运维实际状况和业务战略; 总体上管理和监控过程,建立服务报告过程实施、评估和持续优化机制; 服务报告管理过 负责审批服务报告,定期审计服务报告的准确性和真实性; 程经理 定期对服务报告进行回顾,回顾内容包括过程关键衡量指标、过程执行效率和过程 支持工具的有效性,以改进服务报告管理过程; 确保服务报告过程实用、有效、正确地执行,当过程不能够适应实际的情况时,必 须及时地对此进行分析、找出缺陷、进行改进,从而实现可持续提高。 负责设计服务报告方案; 负责报告列表的设计和维护; 负责采集和计算服务质量衡量指标; 服务报告管理员 负责服务报告的编制; 负责服务报告的发布活动; 负责签约客户沟通和服务报告优化 三、 管理流程 编制服务报告 否 经理审核及审批

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