出版财会类兼职档案员培训中国海洋大学.ppt

中国海洋大学 兼职档案员培训 (案卷类档案) 二O一七年四月 档案归档范围与时间安排 归档范围 参照《中国海洋大学档案管理办法》执行保证档案齐全完整 归档时间安排 凡自然年度形成的综合管理类具有保存利用价值的档案文件材料,应在第二年度 上半年向档案馆归档 科研项目档案,在项目结题验收后两个月内向档案馆归档。 基建项目档案,在验收后三个月内向档案馆归档。 仪器设备档案,随机全套材料在开箱验收合格后一个月内归档;使用单位形成的 仪器设备安装、调试等材料一个月内归档; 的次学年寒假前向档案馆归档,二个培养周期(即—届学生从入学到毕业) 学生成绩类档案,隔一年归档,在完 财会类的凭证、账簿、财务报表档案,在形成部门存放4年后移交档案馆 其它特殊载体、重大活动等形成的档案材料按要求随时归档移交 注:请按照档案馆每年制定的各类档案具体归档时间安排表如期归档,包括纸质材 料和相对应的目录数据、电子文件也一并移交档案馆 档案归档范围与时间安排 2017年各单位归档进度表 归档数量 依据《中国海洋大学档 归档单位 兼取档案员 纸质文件电子文件 案归档工作考核办法》 对各单位归档进度、归档 质量进行检查和考核 各单位归档进度情况在档 案馆网站公布更新 档案材料整理的依据 根据中华人民共和国档案行业标准,以中国海洋大学《归档文件整理规则》 实施细则(试行)为依据 整理原则:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值。 将归档文件以“卷”为单位进行分类、排列、装订、编号、编目、装盒,使 之条目清晰、整洁有序。 归档文件以“卷”为单位进行整理的,一般应以同一事、同一问题或同性质 问题的文件一起组合排序为主,兼顾其他特征,按保管期限不同分开组卷。 √以卷归档的档案有:科研类、教学类、财会类、 设备类、基建类、出版类 工作流程 预立卷 档案整理 档案移交