办公软件高级的应用任务驱动教程单元4 Word中制作批量.ppt

公高级应中 单元4Word中制作批量文档  方法指导】  个42邮件合并的基本过程 (1)建立主文档 “主文档”就是固定不变的主体内容,例如信函中的落款对每个收信人 都是不变的内容。 (2)准备好数据源 数据源就是含有标题行的数据记录表,其中包含着相关的字段和记录内 容。数据源表格可以是Word、Exce、 AccesspzOutlook中的联系人记录表。 (3)把数据源合并到主文档中 前面两件事情都做好之后,就可以将数据源中的相应字段合并到主文档 的固定内容之中了,表格中的记录行数,决定着主文件生成的份数。  分步训练】  【任务41】利用邮件合并功能制作并打印研讨会请柬 【任务描述】 以word文档“请柬.docx”作为主文档,以同一文件 夹中的Exce文档“邀请单位名单xlsx”作为数据源,使用 word的邮件合并功能制作研讨会请柬,其中“联系人姓 名”和“称呼”利用邮件合并功能动态获取。要求插入2 个域的主文档外观如图42所示,然后打印请柬。 请束 联系人名林野 急一直以象对我工作的大力支持,定于20年12 月1日在天合山庄会议心开开控企合作研时会。数诗您 图42插入2个域的主文档外观 17年口2月d日