仓储管理审核的基本常识.docVIP

浅谈仓储管理审核的基本常识 CCIC江苏有限公司——汤军 引言 仓储活动不论在何种经济体制条件下，都是必然存在的经济活动，它的存在是产品生产与流通乃至整个社会再生产过程中不可缺少的重要环节。在当今经济日趋全球化，现代物流活动的速度、效率日益引起各级政府部门和各类经济组织重视的今天，仓储活动能否适应经济的快速发展和物流业的迅速崛起，则是人们越来越关注的重要内容之一。 仓储活动及其管理的好坏，直接关系到生产流通成本的高低，直接关系到生产流通速度的快慢以及效率的升降，也直接关系到构建供应链、价值链和服务链的战略目标。 近年来，仓储行业与其它行业一样，十分关注组织的形象和基础管理，申请质量管理体系认证的组织越来越多，为提升对仓储行业审核的质量，通过多年来对仓储行业的审核知识的积累，想通过此文与同行们交流。 二、仓储管理的概念 　　“仓”也称为仓库，为存放物品的建筑物和场地，可以为房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等，具有存放和保护物品的功能；“储”表示收存以备使用，具有收存、保管、交付使用的意思，当适用有形物品时也称为储存。“仓储”则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。简言之，仓储就是在特定的场所储存物品的行为。 　　仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理，是仓储组织为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说，仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。 　　仓储管理是一门经济管理科学，同时也涉及应用技术科学；故属于边缘性学科。仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储管理，即库管。是指对仓库及其库存物品的管理，仓储系统是组织物流系统中不可缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务，而仓储系统在其中发挥着重要作用。仓储活动能够促进组织提高客户服务水平，增强组织的竞争能力。现代仓储管理已从静态管理向动态管理转换，其基本管理方式发生了根本性的变化，对仓储管理的基础工作也提出了更高的要求。 三、仓储管理的原则 仓储管理的目标是快进、快出、多储存、保管好和费用省，因此其基本原则应该是保证质量、注重效率、确保安全、讲求效益。 （一）保证质量 仓储管理最基本原则是保证质量。仓储管理中的一切活动，都必须以保证在库产品的质量为中心。没有质量的数量是无效的，甚至是有害的，因为，这些产品依然占用资金、产生费用、占用仓库空间。因此，为了完成仓储管理的基本任务，仓储活动中的各项作业必须有质量标准，并严格按标准进行作业。 （二）注重效率 仓储成本是物流成本的重要组成部分，因而仓储效率关系到整个物流系统的效率和成本。在仓储管理过程中要充分发挥仓储设施设备的作用，提高仓库设施和设备的利用率；要充分调动生产人员的积极性，提高劳动生产率；要加速在库产品的周转，缩短产品在库时间，提高库存周转率。 （三）确保安全 仓储活动中不安全因素很多。有来自仓储物，有来自装卸搬运作业过程，还有的来自人为破坏。因此特别要加强安全教育，提高安全意识，制定安全制度，贯彻执行“安全第一，预防为主”的安全生产方针。 （四）讲求效益 仓储活动中所消耗的物化劳动和活劳动的补偿是由社会必要劳动时间决定的。为实现经济效益目标，必须力争以最少的人财物消耗，及时准确地完成最多的储存任务。因此，对仓储生产过程进行计划、控制和评价是仓储管理的主要内容。 四、仓储管理的主要活动 仓储管理的主要活动包括：订单管理、入库管理、仓储管理和出库管理。 1、订单过程管理 仓库的业务归根结底来源于客户的订单，它始于客户的询价、业务部门的报价，然后接收客户订单，业务部门了解库存状况、装卸能力、流通加工能力、包装能力和配送能力等，终于确定和评审顾客需求并能满足客户需求。 2、入库过程管理 接受订单后，库房管理人员即可根据预定入库日期进行作业安排，编制入库作业计划。产品入库作业计划是根据仓储保管合同和产品供货合同来编制产品入库数量和入库时间进度的计划。它的主要内容包括入库产品的品名、种类、规格、数量、入库时间、所需仓库容量、仓储保管条件等。仓库计划人员对各入库作业计划进行分析，再编制出具体的入库工作进度计划。 在产品入库当日，进行入库产品资料查核、产品检验，当质量或数量与订单不符时，应进行准确地记录，及时向市场部门反馈信息。库房管理员按库房规定的方式安排卸货、托盘码放和货品入位。对于同一张订单分次到货，或不能同时到达的产品要进行认真的记录，并将部分收货记录资料保存到规定的到货期限。 产品到库后，仓库收货人员首先要检查入库单据，然后根据入库单据开列的货品单位和名称等内容进行核对并初验。初验主要是对到货情况进行粗略的检查，其工作内容主要