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(三)组织社会环境的调查 组织社会环境也就是组织赖以生存 和发展的 政策环境 ,主要包括 国家或地 区的政策、法规、法律环境 ,如一些国 家最新出台的政策指令等; 市场环境 , 如行业发展动态、竞争对手情况等; 文 化环境 ,如组织所在区域的风俗习惯、 人文地理、文化形态等。 第二节 公共关系调查的程序 五个步骤 :发现并确定主题、确定调查 对象、制定调查方案和计划、实地调查、处 理调查结果(图 7-1 )。 图 7-1 公共关系调查的工作程序 (P169 问卷小样本 ) 对资料进行分类、 综合,系统地整 理、分析和评估、 撰写调查报告 4 . 搜集资料和实施调 查方案 5. 分析处理调查结果 正确地提出问题 确认问题的本质 确定调查对象数量 掌握调查对象信 息 数据资料搜集、 调查者选配、 调查人员 业务培训、 实地调查 组织调查人员 确定调查时间 选择调查方法等 1. 发现并确定调查选题 2. 确定调查 对象和范围 3. 制定调查方案 和调查计划 组织在公共关系调查工作开始以前要 确定组织将围绕着调查什么而展开调查。 首先,选定调查的类型;然后,再通过 实地考查、文献研究和专家咨询等方式 确定具体的调查题目。 一、发现并 确定调查选题 即应该在什么样的范围内来开展、 被调查者是谁。组织应该根据所确定的 调查主题和力所能及的条件来确定调查 对象的范围,并且保证公众具有代表性。 二、确定调查 对象和范围 公共关系调查方案是对调查内容和 全过程各个环节的 总体安排 ,它是布置 调查工作的计划、依据和具体操作指标, 一般 包括 调查的目的、对象和范围、调 查方法、调查项目的内容、时间进度和 人员安排、调查资料统计整理和分析的 方法调查报告的提交方式 (报告书的形 式、保密级别、调查报告的基本规模、 提交的期限、份数)、 调查的预算 。 三、制定调查 方案和调查计划 也就是进入实施调查阶段,调查人 员要深入现场与调查对象接触,搜集第 一手资料,并按照方案要求完成收集各 类资料的任务,是整个调查的一个核心 环节。 此阶段投入人员最多,花费也最大, 也最容易出差错和意外情况。 四、 搜集资料和 实施调查方案 五、分析处理 调查结果 1 调查资料的预处理: ( 1 )核实审查资料的 合格性,辨别资料的 真伪和可靠程度, ( 2 )核实材料的准确 性;( 3 )核实审查材 料的完整性,查缺补 漏;( 4 )将文字资料、 数字资料和音像资料 的索引系列化。 2 调查资料的分析: 调查资料全部录入计 算机后,对文字资料 和数字资料进行综合 的分析研究,揭示调 查对象的表面特征、 数量特征和本质特征, 得出判断性结论。 3 总结和撰写调查报 告: 最后阶段的工作 是总结评估本次调查, 对调查全过程做出说 明,包括本次调查目 的、方法、调查表回 收情况,对全部资料 进行客观分析和结论。 案例 美国亨氏集团的母亲座谈会 美国亨氏集团与我国合资在广州建立婴幼儿食品厂。但 是,生产什么样的食品来开拓广阔的中国市场呢?筹建食品 厂的初期,亨氏集团做了大量调查工作,多次召开“母亲座 谈会”,充分吸取公众的意见,广泛了解消费者的需求,征 求母亲对婴儿产品的建议,摸清各类食品在婴儿哺养中的利 弊。之后进行综合比较,分析研究,根据母亲们提出的意见, 试制了些样品,免费提供给一些托幼单位试用;收集征求社 会各界对产品的意见、要求,相应地调整原料配比,他们还 针对中国儿童食物缺少微量元素、造成儿童营养不平衡及影 响身体发育的现状,在食品中加进一定量的微量元素,如锌、 钙和铁等,食品西方更趋合理,使产品具有极大的吸引力, 普遍地受到中国母亲的青睐。于是,亨氏婴儿营养米粉等系 列产品迅速走进千千万万中国家庭。 试运用公共关系学中的相关知识分析评点这一案例。 公共关系调查研究 报告的撰写 公共关系调查研究的最后一个阶段, 是将调查结果进行客观描述的一个过 程。调查报告的主要功能是将搜集情 况,并通过对调查所得情况的深入研 究,提出一定的见解,为日后的公共 关系调查提供经验和教训。 1
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