江苏高校人文社会科学研究项目申报管理系统.docVIP

江苏省高校人文社会科学研究项目申报管理系统 操作说明 一、系统基本配置: 计算机类型:IＢM PC或其兼容机 操作系统:Ｗindows 98/Ｍe/2０00/XＰ 系统软件:ＭS－ofｆiｃe　20０0(必须安装) 二、系统基本功能: １、项目申报信息（含ＷORD全文）的录入、修改、删除; 2、项目申报数据的浏览、导入、导出; ３、项目基本代码的维护(仅限管理部门使用)； ４、打印项目汇总表、当前项目简表和所有申报项目简表; ５、提供“项目申请表”、“项目验收报告书”、“项目中期进展报告书”表格样式。 三、项目申报工作流程: 申请者１ 申请者2 　　 　　高校科研处　 上报文件 　 教育厅 （发电子邮件或拷盘) 申请者３ 四、科技人员申报项目使用步骤 运行系统后,首先按界面要求选择“申报年度”、“学校名称”和“申报类别”,点击“确定”进入申报界面。 点击菜单栏“申请项目”在下拉菜单中选择“申请录入”,进入“简表录入”界面。 按顺序填写“概况”、“项目组”、“研究内容及技术指标”后，点击“ＷＯＲD”按钮，按提示进入WＯRD全文编辑界面。如首次生成word全文,请选择其中的“新建项目申请书”按钮。资料个人收集整理，勿做商业用途 简表信息自动嵌入WORD全文相关位置，申报者根据表格内容填写、编辑,编辑完成后保存退出，返回系统“简表录入”界面。（特别提醒:1、形成woｒd文件后,若修改简表内容,则需在ｗord文件中作同样修改;2、活页表右上角的“项目类别”和“学科代码”栏请复制申请表第一页右上角的相同栏内容。)资料个人收集整理，勿做商业用途 点击“校验”按钮,显示数据正确无误后,点击“数据导出”,将申报数据导出到软盘或相应位置，建议导出文件名用申请者本人姓名,然后用软盘或电子邮件等方式将申报数据交至学校科研处。资料个人收集整理，勿做商业用途 五、科研处项目管理人员使用步骤 打开系统，首先按界面要求选择“申报年度”、“学校名称”和“申报类别”，点击“确定”进入申报管理界面。 点击菜单栏“数据管理”,选择下拉菜单中的“数据导入”，在出现的“打开”问询界面中选择准备导入的数据文件的路径和文件名（该文件格式为*.mdb),点击“打开”后，系统将自动导入申报数据。资料个人收集整理，勿做商业用途 数据导入完成后,可在菜单栏“数据管理” 下拉菜单中选择 “数据浏览”浏览申报项目数据。 项目全部导入完成后，管理人员可选择菜单栏的“汇总表”功能，打印本单位申报项目汇总表。 项目增加与删除:点击菜单栏“申请项目”的下拉菜单中“申请录入”,进入“简表录入”界面，完成项目的增加与删除。资料个人收集整理,勿做商业用途 生成上报盘:点击菜单栏“数据管理”，选择下拉菜单中的“数据导出”,将全校申报数据导出至软盘或其他存储器。建议导出文件名用所在学校名称。资料个人收集整理，勿做商业用途 六、使用注意事项 申请项目数据导出前必须进行校验,只有经校验合格后的数据才能被管理系统接收; 数据导入时，同一申请人的项目不重复导入；如仍需导入,则应首先删除系统中申请人原项目信息。 打印项目汇总表及导出数据时要点浏览表“选中”栏为“１”。