国家公文格式及标准（2020年整理）.pptxVIP

学 海 无 涯 ;学 海 无 涯 7、主送机关位于标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字 标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主 送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法 同抄送。 8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字， 回行顶格。数字、年份不能回行。 9、公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用 阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不 加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角 第 1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号 和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订， 就在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号并在其后标 识附件（或带序号）。 10、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只 标识成文时间。成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文 2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 11、当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在 成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章 中心线压在成文时间上。;学 海 无 涯 12、当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左 右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间， 印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列 整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过 3mm。 13、当联合行文需加盖 3 个以上印章时，为防止出现空白印 章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文 之间。主办机关印章在前，每排最多 3 个印章，两端不得超 过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章 之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字标识成 文时间。 14、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取 调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面， 不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 15、公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号 标识在成文时间下一行。 16、“主题词”用 3 号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒 号；词目用 3 号小标宋体字；词目之间空一字。 17、公文如有抄送，在主题词下 1 行；左空一字用 3 号仿宋 体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开， 回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句;学 海 无 涯 号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 18、印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在 主题词之下）占 1 行位置；用 3 号仿宋体字。印发机关左空 1 字，印发时间右空 1 字。印发时间以公文付印的日期为准， 用阿拉伯数码标识。 19、版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。 20、版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要 素置于最后一行。 21、页码：用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边 缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心 下边缘 7mm。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白 页和空白以后的页不标识页码。 22、会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位 置同 8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会 议纪要不加盖印章。 23、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到 及时、准确、安全。 24、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩 有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事 项。 25、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位;学 海 无 涯 周知或者执行的事项，任免人员。 26、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 情况。 27、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 28、批复：适用于答复下级机关的请示事项。 29、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问 题，请求批准和答复审批事项。 30、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 31、公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关 标识、发文字号、签发人、标题、、正文、附件说明、成文 日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和 印发日期等部分组成。 32、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示” 应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 33、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公 文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章 名称加书名号外，一般不用。 34、主送机关指公文的主要受理机关