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第 1 页 共 19 页
二、维保工具、备件耗材采购制度.............................................................3
三、维保工具、备件耗材入库制度.............................................................4
四、仓库储存管理制度.................................................................................5
五、工具的借用、领用制度.........................................................................5
六、维保工具、备件耗材领用制度.............................................................6
七、维保工具、备件耗材报废制度.............................................................6
八、维保工具、备件耗材盘点制度.............................................................7
九、费用报销.................................................................................................8
维保工具、备件耗材采购申请表-1.............................................................9
维保工具、备件耗材入库表-2...................................................................10
维保工具、耗材出库登记表-3...................................................................11
维保工具、耗材领用申请表-4...................................................................12
维保工具报废单-6.......................................................................................13
维保工具报废单-6.......................................................................................14
维保工具临时借用登记表-5.......................................................................18
第 2 页 共 19 页
为加强公司维保工具的管理,确保对设备的正常维修保养,给业主提供
良好的服务,公司需采购、储存各种工具、备品、备件、材料的原料等维保
工具、备件耗材。依据工作中的实际情况,特制定维保工具、备件耗材申购、
采购、入库、储存、出库、借用、交接、使用及报废程序。
一、维保工具、备件耗材申购制度和程序
维保工具、备件耗材申购制度是为了确保以最少的维保工具、备件耗材
储备来满足维修保养的需要,尽可能地压缩库存,防止积压,提高资金和仓
库的利用率。
1、根据库存情况和日常维修的消耗记录,设立常用的消耗维保工具、
备件耗材数量,一般以一个月的消耗量的二倍。
2、各部门将所需维保工具、备件耗材填采购单,逐级签字(部门经理、
副总经理、总经理)批准后,交由行政办公室,统一进行申报与采购。
维保工具、备件耗材采购制度是为了在保证质量的前提下,采购物美价
廉的维保工具、备件耗材。
1、采购人员由 2 人以上组成。在采购物资过程中,要做到货比三家,
在保证质量的前提下,尽量降低采购成本,并详细注明采购时间、地点,便
于公司核实。
2、所有发生的费用支出,经办人都要以书面形式进行事前请示,如遇
特殊情况,应提前电话请示,并及时补出申请。凡不符合规定的费用支出,
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财务人员有权不予受理。
3、员工应以公司利益为重,杜绝有损公司形象及利益的行为,避免由
于个人的不理智行为,违反公司制度。
4、公司财务部有权利及义务对当月报销的物资采购、各项费用的票据
进行抽查、核实,办公室予以协助。如经核实,报销额与实际发生额存在差
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