2019是Microsoft公司Office办公系列软件的重要组成之一 文档资料.pptVIP

第 7 章 文字 Word 2019 Word 2019 是 Microsoft 公司 Office 办公 系列软件的重要组成之一。利用它可以 完成对文字的录入、编辑、排版等一系 列工作。 内容提要 ? 7.1 文档的基本操作 ? 7.2 文档的编辑与排版 ? 7.3 图形 ? 7.4 表格制作 7.1 文档的基本操作 要将文字资料变成电子文档，首先要建立文档，然后输入文 字内容，编辑排版，并保存为文件。在 Word2019 文字处理 软件中 Word 文档保存为文件的默认扩展名是 .doc 。 1. 新建文档 ? 每次启动 Word 时，系统自动创建一个文件名为“文档 1” 的 新文档，用户可在编辑区输入文本。 ? 选择菜单“文件 / 新建”命令，则在屏幕右边任务窗格中， 选择“空白文档”，即可新建一个空白文档，在标题栏上 显示文件名为“文档 n” （ n 为一个整数）。 ? 单击工具栏中“新建”按钮，也可建立空白文档。 2. 输入文档内容并保存 1) 输入文档内容 ? 确定插入点。 ? 选择输入法。。 ? 段落结束符。 ? 特殊符号的输入。 2) 保存文档 ? 第一次保存文档 ? 保存已有文件 3. 打开文档 在 Word 窗口中单击工具栏中的“打开”按钮或选择菜单 “文件 / 打开”命令，弹出“打开”文件对话框。 7.2 文档的编辑与排版 Windows 平台的应用软件，都遵循一条操作规则：“先选 定内容，后对其操作”。被选定的内容呈反向显示（黑底 白字）。 1. 选定文档内容 （用鼠标选定文本） ? 选定一行：鼠标指针移至选定区（在行的左边），指针呈箭 头状，并指向右上时，单击左键。 ? 选定一段：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右 上时，双击左键。 ? 选定整个文档：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指 向右上时，三击鼠标左键或按住 Ctrl 键，单击左键，还可以 选择菜单“编辑 / 全选”命令。 ? 用鼠标左键拖动（或拖曳）文档内容。 ? 取消选定：单击鼠标左键。 2. 编辑文档 ( 删除 ) ? 选定欲删除文件的内容； ? 按 Del 键或选择菜单“编辑 / 清除 / 内容”命令，即可删除选 定内容； ? 如果要删除的仅是一个字，只要将插入点移到这个字的前 边或后边，按 Del 键可以删除插入点后边的字，按 Backspace 键可以删除插入点前边的字。 ? 如果发生误删除，可选择菜单“编辑 / 撤消键入”命令，或 单击工具栏的“撤消键入”按钮。 2. 编辑文档 ( 移动或复制 - 菜单方式 ) ? 选定欲移动或复制文档的内容； ? 选择菜单“编辑 / 剪切（或复制）”命令，或者单击工具栏 的“剪切”或“复制”按钮； ? 鼠标指针移到欲插入内容的目标处，单击左键（即移动插 入点到目标处）； ? 选择菜单“编辑 / 粘贴”命令或单击工具栏的“粘贴”按钮， 便实现了移动或复制文档内容的操作。 2. 编辑文档 ( 移动或复制 - “ 拖曳”方式 ) ? 如果文档内容移动距离不远，则可使用“拖曳”的方法进 行移动或复制。如果按住 Ctrl 键的同时进行“拖曳”选定的 内容则是复制；如果直接“拖曳”选定的内容则是移动。 ? 剪切 、复制、 粘贴操作也可分别用组合键 Ctrl+X 、 Ctrl+C 、 Ctrl+V 实现。 2. 编辑文档 ( 复制格式 ) ? 选定被复制格式的内容； ? 如果仅复制一次，单击工具栏“格式刷”按钮，如果需要 多次复制，双击“格式刷”按钮。鼠标指针呈“刷子”样。 ? 将鼠标指针移动至目标位置，拖曳鼠标，则拖曳过的文本 格式与原选的格式相同。 2. 编辑文档 ( 插入状态和改写状态 ) 当状态栏的“改写”按钮处于淡灰色时， Word 系统处于插 入状态，此时输入的文字会将插入点后面的文字自动右移。 当双击“改写”按钮时， Word 系统便转换成改写状态，按 钮由灰色转换成黑色。这时输入的内容替换原有的内容。 再次双击该按钮，又回到“插入状态”。也可以用键盘上 的 Insert 键来切换。 3. 格式编辑 ( 字符格式设置 ) ? 字体、字号（初号到八号、英文的磅值 5~72 ）、字型（常 规、倾斜、加粗、加粗倾斜）。还有字符背景、下划线、 字体颜色、上标下标、空心、阴影， Word 2019 默认的字 体、字号为宋体、 5 号。 ? 字符格式编辑同样遵循“先选定，后操