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Excel 在教学与教学管 理中的应用 目 标 一、掌握数据管理的规范和制表流程 二、运用表格数据进行统计和分析 主要内容 一、掌握数据管理的规范和制表流程 1. 数据管理规范及基本概念 2. 表格的绘制 3. 表格内容的输入 4. 表格的修饰 二、运用表格数据进行统计和分析 1. 算法应用 2. 图表运用 3. 数据库统计 第一节 电子表格的制作规范 和流程 ? 表格设计与创建原则 ? 表格数据的输入规则 ? 表格公式的设置技巧 ? 表体格式的修饰应用 ? 表格数据的保存 ? 表格数据的输出 反向创建原则 格地址输入原则 语言公式特点 取值关系检查 1 、 表格设计与创建原则 ? 结构合理 ? 管理目标明确 ? 独立列原则 ? 含表头（上表头和左表头）、文本、单元格内容不 为空 ? 准确描述管理目标就是用关键词准确地确定目 标项目的名称，合理地设计出表格结构。 2 、表格数据的输入规则 ? 数据包括：一般文字、数字和公式等 ? 数据输入要准确： ? 手工输入数据时要仔细 ? 从其他表中调用数据时通过复制方式输入 ? 用公式计算求得最后内容 ? 输入过程 表头 原始数据 加工数据 2 、表格数据的输入规则 ? 手工输入 ： ? 光标的开关变化 ? 文本和数字（如电话号码） ? 输入序列数据 —— 使用序列填充 ? 一个单元格中输入多行数据 —— Alt+Enter 换行 ? 使用数据验证可减少错误 ★当前日期的输入快捷键： ctrl+; ? 公式输入： 3 、表格的格式修饰 ? 文字格式 ? 数字格式 ? 对齐方式 ? 边框背景 ? 条件格式 ? 数据保护 技巧： 1 、命名表格区域：对 经常操作的表格区域 命名，命名区域具有 惟一性，可以快速准 确地选择操作对象。 2 、冻结：浏览较大表 格时可用。 4 、 表格数据的保存 ? 三种保存方法 ? 保存 ? 另存为 ? 保存为工作区 ? 增加安全性 ? 为工作表添加密码 ? 使用数字签名 ( 需要其他工具创建 , 如 Selfcert.exe) ? 通过 IRM 设置文档的安全访问权限 ( 需安装 ) ５、表格数据的输出 ? 小表格：居中设置 ? 大表格：压缩设置 ? 超大表格：跨页打印表头设置 ? 页眉与页脚信息设置 ? 设置打印区域 第二节 运用表格数据处理 统计分析 １、算法应用 ２、图表运用 ３、数据库统计 1 、算法应用 表格公式的输入与设置 1) 公式创建原则 ? 先下“ =” 号 ? 用格地址创建公式 ? 通过编辑栏检查公式 2) 公式建立方法 ? 直接格址输入法 ? 点选单元格位置法 ? 自然语言公式 表头字段名 通用性 ? 语言公式 命名单元格 惟一性 3) 公式算法监控 ? 公式编辑栏 ? 双击单元格 1 、算法应用 3) 公式的复制 ? 公式复制的意义 ? 复制公式的方法 ? 公式的引用关系 : 九九乘法表 4) 关于加法问题 ? 单维数据加法 ? 二维数据加法 ? 三维数据加法 ? 连续选择多工作表 ? 统一各工作表格式 ? 设置三维表格加法 ? 二维求和（一个工作表） ? 例：统计每一位学生的 3 门学科成绩的总和（横 向求和），和每一学科 3 位学生的成绩总分（纵 向求和）。 ? 三维求和（多个工作表） ? 例：统计本班全年成绩总分及平均分，即求期 中和期末的成绩总分及平均分。 公式引用关系 ? 引 用 关 系 作用 类型 示例 解决公式拖拉过程引发的计算错误 相对引用 绝对引用 混合引用 针对有规律的公式 针对算术式中存在绝对点的公式 该表公式在纵向复制中存在规律 该表取水费单价必须于固定点 该表复制过程中，取销售额值 不能偏离某列，而取发展经销 商能力值时，则不能偏离某行 针对公式拖拉存在复杂关系的公式 记账表 家庭水电费 公司佣金计算 引用