印章管理制度与使用流程.docx

关于实行《印章管理制度及使用流程》的通知 各部门： 为妥善保管公司印章， 保证公司印章安全， 规范用印的审批 权限和程序，现我部拟定公司《印章管理制度及使用流程》， 请各部门遵照执行。 特此通知。 附件一：《印章管理制度及使用流程》 附件二：《盖章登记表》 附件三：《印章借用登记表》 二〇一六年四月十九日 附件一： 印章管理制度及使用流程 为妥善保管公司印章，保证公司印章安全，规范用印的审批权限和程序，现对我公司印章保管、借用及盖章做如下规定： 一、印章保管 由公司行政主管保管公司及子公司、 分公司公章（原章）、法人章（原章）、办公室章、合同章、正副本章、竣工章、 造价员（拓本留底）、造价师（拓本留底）、建造师章等，综合部负责人为第一负责人； 由公司财务部负责人保管公司财务专用章，财务部负责人为第一负责人； 由公司市场部负责人保管公司公章（第二套）、法人章（第二套）、造价员（原章）、造价师章（原章）专门为公司投标使用，市场部负责人为第一负责人。 二、印章借用 有工作需要需将公司印章带出，需先经公司 OA 系统审批，所在部门负责人为第一审批人，印章保管部门负责人为 第二审批人，如公章在下班时间仍不能归还则需增加第三审批人为总经理，同时知会印章管理人； OA审批通过后，在《印章借用登记表》登记，注明借用 人、借出印章用途、借出日期时间，方可将印章借出； 工作结束后应立即将印章归还印章保管人处，由印章保 管人接收并在 《印章借用登记表》 中注明签收人和签收时间； 如在印章借出过程中出现印章丢失或其它问题，借印人负全责，部门负责人负连带责任。 三、盖章 非合同文件盖章，需在综合部文员处《盖章登记表》上签字，注明需盖章人姓名、部门、盖章文件名称、盖章日期，由印章保管人审核过文件内容后在文件上盖章，盖章后需在盖章人处签字； 合同、协议盖章需先经过 OA审批，第一审批人为部门负责人，第二审批人为总经理，同时知会印章保管部门负责人及印章保管人，审批通过后方可签字盖章； 严禁在空白纸张、介绍信、授权委托书、付款结算凭证中预留印鉴，确实有需要的，须经过总经理审批通过后方可使用。 四、任何越权擅自使用印章者，按盗用印章处理 ，由此给造成的损失由当事人赔偿。如涉及犯罪行为的，移交司法机关依法追究责任。 以上规定自发布之日起实施，特此通知。 二〇一六年四月十九日 附件二 盖章登记表 序号 文件名称 份数 用章部门 用章人 盖章日期 盖章人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 附件三 印章借用登记表 借出日期  归还日期 序 号  借章事项  借章部门  借 章 人  备 注 时 间  （印章保管人签） 1 2 3 4 5 6 7 8 9