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(流程管理)管理流程
工程管理细则
陕西秦唐房地产开发XX公司
目录
工程月进度管理细则
二、变更、签证管理细则
三、工程预结算管理细则
四、工程财务决算管理细则
五、材料管理细则
六、监理、建设集团材料管理细则
七、项目各单位通讯录
工程月进度管理细则
1.目的:
为了加强对项目月工程进度(工程形象进度、工程价格进度)的审核及管理,明确工作流程,使工程进度审核和付款工作顺利进行,特制订本管理细则。
2.工作流程及时间要求:
2.1.工作流程
2.1.1.工程进度申报
工程施工单位申报进度——监理公司审核——项目部审核且编制资金计划——报公司复核审批——将确认的进度及资金计划返给项目部——项目部将进度返给监理公司——监理公司将进度返给施工单位——项目部通知施工单位开具发票——项目部收到发票后办理付款会签——财务见付款会签单后付款。
2.1.2.材料、设备进度申报
材料、设备供货单位申报进度——项目部审核且编制资金计划——报公司复核审批——将确认的进度及资金计划返给项目部——项目部返给材料、设备供货单位——项目部通知供货单位开具发票——项目部收到发票后办理付款会签——财务见付款会签单后付款。
2.2.时间要求
施工单位申报工程量起始时间为上月14日~当月13日期间完成的工程量,施工单位应于当月14日将工程进度申报表(见附表1、附表2)和工程进度预算书(预算书要附甲供材料表、要同步报送电子版)壹式四份报送至监理公司审核。
监理公司以检查合格的工程量为依据进行工程形象进度、工程量、进度价款的审核(审核时间14日~16日),审核完成后由总监签字确认于17日报送至项目部单位审核。
材料、设备供货单位申报量起始时间为上月14日~当月13日期间供应的材料、设备量,材料、设备供货单位应于当月14日将材料、设备供应明细表(要提供用Excel编制的电子表)及关联单据、文件报送至甲方项目部审核,材料进度的申报需注明所报材料领用单的编号、起止日期,如有漏报的进度,待进度盘点时再进行调整。
项目部于完成工程形象进度、进度价款(审核时间17日~20日)的审核后,于21日完成进度汇总和资金计划的编制,且将进度和资金计划报送至公司进行复核和审批。
2.3.审核后的工程月进度报表由施工单位、监理公司、项目工程及财务部各保存壹份。
审核后的材料、设备月进度报表由供货单位、项目工程及财务部各保存壹份。
3.责任及要求:
3.1施工单位、材料设备供货单位、监理公司必须于规定的报送日9点之前,将月进度申报表及预算报送到关联的审核单位,不能影响到工程及材料设备进度的审核。如因报送滞后,致使工程进度申报表被拒收或不能及时完成审核,所产生的后果由相应单位承担。
3.2施工单位应如实申报工程进度,形象进度要描述清晰,如申报进度超过审定进度的10%之上(含10%)时,该单位的工程进度申报表将被退回,当月进度随下月进度壹起申报。
3.3施工单位申报进度时应有合同依据,对未签合同的工程进度不予审批。
3.4变更、签证增加的工程量必须于签证、变更审核会签完成,且工程造价审核确定后方可申报工程进度。
3.5施工单位申报工程进度时要同时报送预算书电子版,且应建立工程数量进度台帐。
3.6施工单位自购材料申报进度时,需附材料认价单复印件及关联进场证明文件。
3.7变更、签证申报进度时应附变更、签证申报及确认单复印件。
3.8监理公司要负责形象工程进度的审核,如审核不准确造成的后果和损失全部由监理公司承担。
3.9无预算的小型工程,施工单位必须提前编制预算(预算要签字盖单、应真实、准确),且报送至监理公司和甲方项目部且经确认后,方可报送月工程进度。施工单位报送的预算经甲方审核后如核减率超过合同的约定,则报送单位要按合同约定承担审核成果费。于申报进度时,如预算中的自购材料仍未进行认价或正于认价过程中,以定额价目表中的材料价为依据申报进度和审核进度。
3.11施工单位必须配备专职的、有资质的造价员从事进度价款的编制和审核工作。
3.12甲方项目部全面负责协调、管理、审核每月工程进度且编制资金计划,报送公司进行复核和审批。
3.13工程的质量、进度及施工现场的安全文明要符合项目部的要求,施工单位于申报进度时要另外附页进行说明,监理公司、项目部进行确认。监理公司要担负起责任,对工程质量、进度、现场安全文明的确认要负责,该项工作和监理费挂钩。
3.14施工单位提供的发票必需于工程所于地税局开,甲方项目部收到发票及当地交纳税金的完税凭证复印件后办理付款会签,甲方财务见付款会签单及发票和完税凭证复印件后付款。
3.15收款单位要提供发票和当地交纳税金的完税凭证复印件,同时提供收款单位开户行和账号。
3.16监理公司应每月14日前督促施工单位申报期工程进度。
说明:为了加快工程审核进度及
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