（管理制度)公司文件系统维护管理制度.docVIP

PAGE （管理制度)公司文件系统维护管理制度 管理文件维护制度 管理文件维护制度 目录 TOC \o 1-3 \h \z 第壹章 总则3 1.1 目的3 1.2 释义3 1.3 文件分类及定义4 1.4 应用范围5 1.5 文件编制层级依据5 1.6 编制原则5 1.7 说明5 第二章 文件的策划、编制、审核、批准程序7 2.1 策划、审核、批准原则7 2.2 董事会管理文件7 2.3 总经理直管文件7 2.4 公司级管理文件8 2.5 部门管理文件8 2.6 说明9 2.7 文件命名、编号原则9 2.7.1 命名原则9 2.7.2 编号原则9 第三章 文件更改程序12 3.1 文件更改形式12 3.2 文件更改处理12 3.3 文件更改程序12 第四章 考核13 第五章 附则14 总则 目的 对公司各类文件的编制、更改等工作进行控制，明确各类文件的编制、更改程序。确保各类文件的出处及内容的规范。 释义 本制度及公司其他管理制度中提及的业务支持部门，于现阶段是指办公室、财务/物料部、资源质量管理部、工程服务中心、战略发展部等部门。 文件分类及定义 根据公司目前的实际情况：将公司文件分类如下：见下图： 应用范围 本制度仅对文档结构中“管理文件”部分的编制、更改程序及权限进行规定。 文件编制层级依据 见下图： 编制原则 各部门编制的文件原则上不能和公司关联文件的规定相冲突