厦门大学登山协会月 部长会议（模板）.docVIP

2013年4月14日 与会人员：卓增华，林堂辉。雷晓悦，马彪，韩小清，张冀伟，吴晓银 周日初赛现场的总结 早上相应负责人迟到，没有及时组织志愿者布置会场； 比赛快要开始时路线还没有画好，还在找粉笔画线； 没有正式的开幕式就简单地开赛了，主持人不清楚整个过程，主持效果不太好； 早上女子组比赛开始时，装备组没有和体训组交流好，导致选手一窝蜂涌上要换装备，混乱； 志愿者没有到齐，各组负责人也没哟偶提前跟志愿者说清楚工作，遂导致人手有些不够，也没有现场写稿，工作牌和帽子丢失； 二 、接下来一周的工作 1 整理初赛结束后的入选选手、志愿者实际到位情况和工分申请、比赛成绩表格的电子化等相应统计。（昌毅） 2 在人人、微博、论坛上公示选手成绩好和入选名单（马彪），向入选选手和B组选手发比赛的短信通知，同时向没有进决赛的选手表示欢迎来欣赏对决赛，周五（主席）；翔安的正赛选手要自己搭校车过来本部，由马白凯组织一下。 3 发短信感谢初赛的到位志愿者。（主席） 4 确定正赛的志愿者，并及时发通知（主席），且相应负责人要志愿者说清楚工作的事宜。 5 两箱物资在林智聪宿舍，让他清点一下，做一下物资记录，并反馈给昌毅，以便清点所有物资，为正赛做准备。 6 决赛的海报制作、正赛的成绩公布表的制作、个人赛奖状（鑫鑫） 7 海报文案，保险购买和保单的打印（小清） 8