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(管理制度)人力资源安全管理制度
安全管理制度
为了保证公司人员及财产安全,加强内部管理,特制定以下安全管理制度。
目录
TOC \o 1-2 \n \h \z 第壹部分 人员进出及内部安全管理
(壹)总则
(二)公司员工、合作员工管理
(三)供应商/合作商管理
(四)客人(来宾)管理
(五)其它人员管理
(六)违规处罚
第二部分 物品出入安全管理
(壹)总则
(二)名词解释
(三)携物进入管理
(四)携物出门管理
(五)违规处罚
第三部分 “清桌、五关”管理
(壹)总则
(二)适用范围
(三)“清桌、五关检查”重点
(四)名词解释
(五)监督检查
(六)处罚规定
第壹部分人员进出及内部安全管理
(壹)总则
目的:为规范人员进出及内部管理,特制定本规定。
适用范围:适用东和精密技术XX公司全体人员。
公司此类安全管理责任部门为人力资源部安全和行政部,行政管理部门于按照本制度进行监督及执行处罚时具有同等权力。
(二)公司员工、合作员工出入管理
公司员工是指东和精密技术XX公司正式于职员工,合作员工包括通过第三方人才租赁公司派遣的合作人员、业务外包方或合作方派遣至我司的工作人员以及临时实习学生。
壹、出入管理要求
公司员工、合作员工进出公司必须正确佩戴有效工卡。
忘带卡或工卡遗失的员工应主动于前台岗登记,且经公司另壹正式员工出示本人工卡签字确认后,领取“员工临时工卡”,“员工临时工卡”应当天借当天归仍。
对于因模糊、涂改或其它原因导致卡证无效的,安全保卫人员有权拒绝其入内,因工作需要进入,正式员工及合作员工须依第2条执行,否则按来访人员处理。
应遵循各办公区域进出的其它关联规定,包括遵循刷卡或其它确认其身份的要求。
着装要求:上班时间男士不得穿背心、短裤、拖鞋或其它明显不符合要求的服装进出公司;女士不得穿吊带上衣、超短裙、“拖鞋”式女式凉鞋(包括无后带鞋)或其它明显不符合要求的服装进出公司(包括厂区)。
二、工作区域内管理
卡证管理:参照《卡证管理制度》,进入公司区域内的人员均应正确佩带各类卡证于醒目位置,具体要求是将工卡的带子戴于颈上,使工卡自然下垂且显露于胸前;安全保卫人员有权对各类卡证的有效性进行检查;于公司区域内佩戴涂改、过期等无效证件安全人员有权进行没收,因水浸等原因导致字迹(图形)模糊的卡证壹律视作无效卡证,安全保卫人员有权将当事人作为来访人员,且提醒其及时到卡证科更换新的卡证。对于违反卡证佩戴的人员,安全保卫人员有权要求其立即整改,且于《违反工卡管理情况登记表》(附件五)上予以登记,对于涂改、过期等无效证件,安全保卫人员除给予没收证件外,有权要求当事人立即离开公司范围或者到前台补办手续。
拍照管理:未获得拍照许可,任何人员不得于公司内拍照。
消防管理:参照《消防安全管理条例》执行。
加班人员管理:
加班人员只能于自己工作区域内活动,不得进入其它无人加班的办公区域;
加班人员于离开公司时应做好“五关”和“清桌”;
因特殊情况需要于公司过夜的,需经过二级部门经理审批后,报至行政部备案。
节假日全天及工作日22:30至次日凌晨5:30之间原则上不允许员工进入,若确因工作需要进入,需于保安登记处进行登记。
“清桌”“五关”参照《HR1.007.01清桌、五关管理制度》执行。
生产工艺纪律管理:参照关联生产工艺管理制度执行。
来访的非公司员工经授权后于公司区域内活动期间,公司接待员工要全程陪同。
(三)供应商/合作商管理
供应商/合作商指因从事合作开发、参和项目合作、提供技术支持、顾问服务以及其他服务,必须于公司办公的组织或个人。“供应商”包括供应商的代理商。
壹、供应商/合作商出入管理
长期供应商/合作商可申请办理《临时通行证》,且按临时通行证授权地点出入公司。临时来访的供应商/合作商于安全岗登记,由东和精密员工签字后领卡进入公司,接待人员有义务将公司关联规定(如拍照、抽烟)及时知会供应商/合作商,于公司办公区域活动期间需由东和精密员工全程陪同,离开时到大堂岗登记核销记录。
供应商/合作商需经由指定人行通道出入。
如是长期驻公司的供应商(如:合作人员或合作员工等),应由其同部门的公司正式员工到安全岗签字确认,且领取临时出入卡,不得借用其它证件,借用卡证应当日归仍,接待的正式员工对借用的卡证有效使用和及时归仍负责。
原则上供应商无权带其它人员进出公司,某些长期供应商(如合作文员、物业管理人员)可由公司接口部门授权后于许可范围内进行接待工作,对授权人员须做好授权范围的记录,且授权人员须遵守公司关联接待规定,全程陪同,同时公司授权接口部门主管为授权行为负责。
供应商应遵守各区域(物业)的关联出入管理制度,如有违反,按照我公司的管理制度处罚。
驾车来公司的供应商应按保安的要求停放车辆,不得妨碍其它车辆通行。
若有供应
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