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会计基础工作规范的现状与途径
摘要:会计基础工作是会计工作的基本环节,现阶段,一些
单位会计基础工作管理不当,造成了会计基础工作不同程度
的削弱、滑坡甚至混乱,影响了会计职能的有效发挥,会计
基础工作还存在一些不容乐观的问题,其规范性还有待进一
步提高。主要根据财政部制定的《会计基础工作规范》条例,
重点分析目前中国会计基础工作中存在的一些问题及其产
生的原因,并提出整改建议。
关键词:会计基础工作;规范化;现状
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,主
要是指企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构、配备
会计人员,进行会计核算和会计服务。它是会计工作的基本
环节,也是会计工作有序进行的重要保证。会计基础工作的
薄弱不仅影响会计职能的有效发挥,同时,在一定程度上也
干扰了社会经济秩序。因此,规范会计基础工作,是各级财
政部门、业务主管部门和各单位的一项重要任务,也是建立
正常会计工作秩序的重要突破口,必须切实抓紧抓好,以保
证会计职能的有效发挥。
一、目前会计基础工作存在的问题
1.会计核算方面的不规范。(1)原始凭证填制不规范。
如,部分从外单位取得的原始凭证不符合要求,基本要素不
齐全,摘要、大小写、日期、单位名称等相关事项不按规定
填写,甚至大小写不一致;购买大宗办公用品,没有清单,
没有验收证明;支付款项,没有收款单位和收款人的收据;
对方遗失发票需复印的未履行登记手续,复印件提供人员与
收件人员未签名或盖章;编制发放劳务费等款项人员名单表,
没有劳动起止时间、内容、领款人身份证号码等栏目,不能
全面记录经济业务的全过程。(2)随意填写会计记账凭证。
在实际工作中,有的单位会计并未认真审核和填制会计记账
凭证,随意性很大。主要表现在:记账凭证摘要部分不能准
确地描述业务内容,附件张数不填写或记数不准确,漏盖出
纳、审核、复核等人员的印鉴;将不同类别的原始凭证汇总
填制在一张记账凭证上;订正、调整记账凭证未用正确的方
法进行填制。(3)登记会计账簿不规范。如个别单位未按
有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,记账人员和
会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章,账簿的登
记、更错、结账不够规范。
2.会计监督中的不规范性。各个单位会计机构都应设置会计
复核岗位,应当严格按照会计法律、法规及国家统一规章制
度的要求,对不符合规定的原始凭证不予受理,对审批手续
不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正;对违反国家
统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理等
等,但是在目前实际的会计工作中,相关会计从业人员远达
不到这些要求。会计监督的不规范性主要表现在以下三个方
面:(1)部分单位没有严格按照财经法律、法规、规章,
会计法律、法规和国家统一会计制度为依据,违反国务院颁
布的现金管理暂行条例,坐支现金现象严重;违背现金收支
范围规定,单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管理
规定。(2)部分单位的会计人员没有严格履行对原始凭证
进行审核和监督的职责,审查力度不够。如一些原始发票,
实际支出的是餐费,被填写成会议费且在会议费中列支;一
些实际是购买有价证券(卡)的发票填写为办公用品(或计
算机耗材),被会计人员列入办公用品支出;报销会议费仅
提供一张发票,没有附详细记录会议时间、地点、参会人员、
租用房间、租用车辆、用餐标准、用餐数量、会议用品等会
议结算清单;报销的差旅费中住宿费发票没有详细记录时间、
床位数、单价;报销的培训费更是五花八门等,造成会计人
员无法履行对原始凭证进行审核和监督的职责。(3)部分
原始凭证没有审批人或经办人签字,就被会计人员受理了。
3.内部会计管理制度中存在的不规范问题。部分高校内
部财务管理松弛,会计人员岗位责任制度、会计事项授权审
批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、资产物资管理制度、
档案管理制度等不健全,导致内部管理制度缺失,或者虽有
其中几项制度,但在实际工作中也只是挂在墙上,说在嘴上,
未认真执行过。目前主要不规范问题有:因人力有限,常常
一人身兼数职,不相容职务很难有效分离;有的单位财务专
用章随意使用,没有严格的审批程序;有的单位法人名章和
财务专用章由一人保管;各种有价证券、发票、收据管理不
严格,造成管理上的漏洞等。
4.会计机构或会计人员方面的问题。会计人员业务水平
不高,职业判断能力不强。如对于固定资产的核算,部分单
位会计人员不清楚固定资产的核算范围,甚至不知道如何进
行会计处理,导致出现“固定资产增减不记账;对于接受捐赠、
以旧换新的固定资产不记账;已经报废的资产不作账务处
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