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展会整体营运方案 展会整体营运方案 特动维会务专家组 前言 展会一定是现代企业最重要的营销运作环节，展会是客户拓展、信息采集、行业交流、品牌树立、客户反馈、新闻发布等全面的企业信息流，企业信息流决定物流，物流最终决定资金流，所以此方案旨在作为贵公司2009年展会营运整体工作的参考，本公司根据多年经验总结多家公司在展会上的得与失，通过展会评估、参展管理、观展管理三部分详细阐述，希望对贵公司有所帮助。 展会管理流程 展会评估 参 展 观 展 参展管理 观展管理 放 弃 目 录 第一部份 展会评估 第二部份 参展管理 第三部份 观展管理 展 会 评 估 1.展会类型 2.展会概况 3.确定参展或者观展 确定展会类型： （1）综合展会 （2）行业展会 （3）产业相关展会 （4）其它类型展会 1.展会类型 2.展会概况 3.确定参展或者观展 （1）展会主办方 （2）展会规模 1.展会类型 2.展会概况 3.确定参展或者观展 （1）展会主办方 （2）展会规模 了解展会主办方情况： 展会主办方是否是权威机构，了解其办展的经验及在业界的影响力。 1.展会类型 2.展会概况 3.确定参展或者观展 （1）展会主办方 （2）展会规模 确定展会规模： 展会举办时间和频率 参展商数量、来自区域 参展范围 参展商规模：如：知名企业状况等 观展人员类型及数量 展会综述效果 1.展会类型 2.展会概况 3.确定参展或者观展 根据展会类型及展会概况，综合评估后，确定是否参展或观展 目 录 第一部份 展会评估 第二部份 参展管理 第三部份 观展管理 参 展 管 理 第一部分 展会分析 第二部分 参展组织与管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 目 录 分析展会的背景，结合公司的市场战略确定参展目标 参展分析包括： 展会背景及概况 市场现状分析 确定参展定位 设定参展目标 目 录 第一部分 展会分析 第二部分 参展组织与管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 参展组织与管理运行机制: 确定参展人员,明确分工,定期召开专题会议,展会前加强培训 展会前1个月下发参展手册 参展手册包括: 1.参展人员工作职责分工 2.参展日程安排 3.参展注意事项 第一部分 展会分析 第二部分 参展组织与管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 目 录 参展方案策划 方案审核 执行计划制定 执行时间表 第一部分 展会分析 第二部分 参展组织与管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 目 录 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 参展方案策划由企划部、市场部、销售部充分沟通后，由企划部负责展会策划案拟写，市场部负责制定执行计划并负责展会组织。策划案包括内容如下： 展会宣传计划 展会活动亮点 展会流程计划 展会人员规划 展会产品选择 6. 展会前期培训 7. 物料的准备 8. 客户的邀约 9. 展会预算 第二部分 参展组织与管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 参展方案策划 方案审核 执行计划制定 执行时间表 展会宣传计划： 制定展会宣传计划，选择适合的媒体发布广告 2. 展会活动亮点 3. 展会流程计划 4. 展会人员规划 展会产品选择 6. 展会前期培训 7. 物料的准备 8. 客户的邀约 9. 展会预算 第二部分 参展组织与管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 参展方案策划 方案审核 执行计划制定 执行时间表 展会宣传计划： 展会活动亮点 结合市场发展计划，策划展会现场活动 3. 展会流程计划 4. 展会人员规划 展会产品选择 6. 展会前期培训 7. 物料的准备 8. 客户的邀约 9. 展会预算 第二部分 参展组织与管理 1.展会前期策划 2.展会现场管理 3.展会后期总结 参展方案策划 方案审核 执行计划制定 执行时间表 展会宣传计划： 展会活动亮点 展会流程计划 附件一 4. 展会人员规划 展会产品选择 6. 展会前期培训 7. 物料的准备 8. 客户的邀约 9. 展会预算 第二部分 参展组织与管理 （附件一） 展会流程计划 确定展会方招展时间 与展会方联系参展、广告、活动发布等事宜 设计展台及展品、礼品、画册准备 销售单据及各种资料信息表格的印制 展台搭建与布置 展会期间活动安排 撤展与后期跟踪联络 1.展会前期策划 2.