（管理制度)企业合同管理制度设计.doc

PAGE （管理制度)企业合同管理制度设计 企业合同管理制度设计 林清达 （中国石化福建炼油化工XX公司，泉州，362117） 摘要：合同是企业从事民事法律行为的书面凭证。搞好合同管理，对于维护企业合法权益具有重要意义。文章探讨了合同管理制度的设计原则，分析了合同管理过程的各个环节，提出了企业合同管理制度的具体设想。 关键词：企业合同管理制度设计 1搞好企业合同管理制度设计的意义 1.1运营环境变化要求企业搞好合同管理工作 由于我国加入WTO，大多数企业于可预见的将来,于企业所于地壹方面可向国际市场采购资源，另壹方面向国内国际市场进行营销活动，面对的是范围更广泛、更不确定的伙伴，签订合同时，合同条款的内容上会发生重大变化。过去合同基本上是国内合同，其条款内容简单，基本没有争议解决、保险、法律适用、合同文字等内容。当下合同条款内容复杂，有争议解决、保险、税费、法律适用、合同文字等内容。过去壹般不约定合同纠纷的解决办法，壹旦发生纠纷，就到合同管理部门或人民法院解决。当下由于企业认识到仲裁对其商业秘密的保密功能和纠纷处理于时间和费用上的经济性，特别是随着我国法制的进壹步完善，越来越多的企业于合同纠纷的处理安排上选择仲裁条款。 1.2合同本身于企业运营管理中的地位决定企业必须搞好合同管理工作 随着社会主义市场经济体制的进壹步完善，企业作为经济活动主体于市场中，独立承担运营风险，决定其自身的命运。是发展仍是破产，很大程度上取决于其运营者的行为。企业于对外发生民事法律行为时，是通过签订和履行合同实现物流和资金流的流转，从而获取利润且获得发展的。壹句话，合同是企业从事民事法律行为的书面凭证。如果说合同法是经济宪法的话，那么合同是企业运营管理的基本工具。合同管理的好坏，决定了企业于其可控范围内能否有效保障其自身合法权益。 因此，搞好合同管理，对于维护企业合法权益具有重要意义，而如何设计合同管理制度，则更是其中壹项基础性工作。 2合同管理制度的设计原则 合同管理制度是企业为使其所签署的合同得到顺利履行，其合法权益得到有效保障而设计的，因此于设计时要具备预防性、前瞻性、可操作性和开放性。 （1）预防性 预防性是指根据该制度进行操作，能有效堵塞合同于签订和履行过程中各种漏洞，保证合同于签订后得到预期而有效的履行，降低各种法律风险。如通过授权指引落实合同责任人；通过会签对合同进行专业审查，降低合同存于漏洞的机会；通过责任追究，减少代理人玩忽职守和以权谋私的几率，解决合同代理人尽职方面的问题。 （2）前瞻性 前瞻性是指制度的制订要考虑国家立法的趋势，做到合理合法。如我国合同法规定的合同保全措施目前于程序上仍存于不足之处，可考虑于订立合同时约定由债务人于签署或履行合同的过程中提供其债务人名单和债权情况，作为债务人合同担保的补充形式。 （3）可操作性 可操作性是指该制度要结合该企业实际制订的，能用于实践中且发挥应有的作用，而不是为制订制度而制订制度。要通过分析企业主要合同的种类及可能存于的管理漏洞，来制订管理制度，对于重点和难点问题给予应有的注意；同时通过对执行中存于的问题进行分析，修订不合时宜的规定。如公司处于筹建基建阶段的制度和生产运营阶段的制度应有所差别；筹建基建阶段因采取的基建管理模式不同而有所不同。于合同时间、金额、性质上，不同性质、规模的企业有不同的合同管理标准。如投资性公司对投资性合同习以为常，而生产运营企业却难得碰到。 （4）开放性 开放性是指制度于运行中能自我发现缺陷，且通过壹定的程序对该缺陷进行修复。如通过对签订中或履行中合同的评估，特别是对纠纷的评估和处理，发现合同或合同管理制度存于的缺陷和问题，然后通过壹定程序进行修订。 3合同管理过程及其环节 合同要经过签订、履行、文本归档等阶段（其管理流程如图1），所以合同管理制度于设计时要从合同签订、履行、归档和制度本身的完善方面进行考虑。 合同签订阶段合同酝酿阶段合同酝酿阶段 合同签订阶段 合同变更、转让 合同变更、转让 合同履行情况评估及责任追究汇报责任追究 合同履行情况评估及责任追究汇报 责任追究 合同履行情况评估 合同归档 合同起草情况汇报 起草合同 合同起草阶段合同归档阶段合同履行阶段 合同起草阶段 合同归档阶段 合同履行阶段 签订阶段是合同管理的第壹阶段。这个阶段尤为重要，能否防范风险，主要于这壹阶段。因为，于这壹阶段，要落实合同对方的信誉和合同条款内容。而合同对方是否重信誉，合同条款是否严谨，是合同能否顺利履行和法律风险能否有效控制的保障。于本阶段，通过招标投标选择合同对方，通过扩大合同对方选择范围和对合同对方主体资格和合同条款的评估，来降低对方违约风险。 履行阶段是合同管理的第二阶段。这个阶段也重要，需要作好内部交接工作，落实担保措施，对合同履行中出现的问题采取措施，来