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水运工程施工资料文件 归档整理办法 2010年12月21日 水运工程施工资料文件归档整理办法 第一章 总 则 一、为加强水运工程施工资料文件的归档整理工作，建立完整、准确 的水运工程施工资料档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB ／T50328－2001）制定本办法。 二、本办法适用于水运工程施工资料文件的归档整理。其他专业工程 按有关规定执行。 三、水运工程施工资料文件的归档整理除执行本办法外，尚应执行现 行有关标准的规定。 第二章 基本规定 一、施工单位应将水运工程施工资料文件的形成和积累纳入工程建设 管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、施工单位应将本单位形成的水运工程施工资料文件立卷后向建设 单位移交。 三、工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形 成的工程施工资料档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将 本单位形成的施工资料档案整理、立卷后及时移交总包单位。建设工 程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项 目的工程施工资料文件，并应及时向建设单位移交。 四、根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在 单位或分部工程通过验收后进行。施工单位应当在工程竣工验收前， 将施工资料文件档案向建设单位归档。 第三章 水运工程施工资料文件的质量要求 一、归档的施工资料文件应为原件。 二、施工资料文件的内容及其格式必须符合《港口工程质量检验评定 标准》（JTJ221-98）、《港口设备安装工程质量检验评定标准》 （JTJ244-2005）、《疏浚与吹填工程质量检验标准》（JTJ324-2006）、 《航道整治工程质量检验评定标准》（JTJ314-2004）、《船闸工程质 量检验评定标准》（JTJ288-93）、《干船坞工程质量检验评定标准》 （JTJ332-98）及国家、行业有关技术规范、标准和规程。 三、施工资料文件内容必须完整、规范、客观，必须按照工程实际， 及时、真实、准确编制水运工程施工资料文件。 四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复 写纸、铅笔等。 五、工程文件应字迹清楚无涂改，图样清晰，图表整洁，签字盖章手 续完备。 六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不 得使用计算机出图的复印件。 八、所有竣工图均应加盖竣工图章。 第四章 水运工程施工资料文件的归档范围及立卷 一、对与工程施工有关的重要活动、记载工程施工主要过程和现状、 具有保存价值的各种载体的施工资料文件，均应收集齐全，整理立卷 后归档。 二、立卷应遵循施工资料文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机 联系，便于档案的保管和利用。 三、施工资料文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 四、卷内文件的排列 （一）文字材料按事项、专业顺序排列。 （二）同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件 不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在 前、附件在后的顺序排列。 （三）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 （四）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 五、施工资料文件的具体归档范围和分卷应符合以下要求。 （一）施工技术准备文件 1、施工组织设计；2、技术交底；3、图纸会审记录等。 （二）施工现场准备文件 1、控制网设置资料；2、工程定位测量资料；3、测量控制点、基线、 水准点复核资料等。 （三）工程图纸变更记录 1、设计会议会审记录；2、设计变更记录；3、工程洽商记录等。 （四）工程业务联系单 1、施工单位发出的业务联系单；2、监理指令；3、业主发文；4、 设计发文；5、有关部门发文等。 （五）会议纪要和施工日志 1、周例会、月例会等例会纪要；2、专题会议纪要；3、施工日志等。 （六）施工材料、预制构件、设备产品质量证明文件及复试试验报告 1、施工材料、预制构件、设备产品进场批次汇总表； 2、施工材料、预制构件、设备产品进场出厂合格证和检验报告汇总 表； 3、施工材料、预制构件、设备产品进场报验表； 4、施工材料选样复试送审表； 5、各种施