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年会策划方案
为迎接年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流沟通,同时表彰年度 涌现出的优秀工作者,以此激扬士气,促进公司企业文化建设,公司定于 年2 月13日举办 年度迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、 年会主题
年表彰暨新春年会
二、 年会目的
1、 加强员工之间的交流,增强团队协助的意识。
2、 表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工 作都有出色的表现。
3、 丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、 让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认 同感。
5、 加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、 年会时间
年会时间:年2月13日
四、 年会概况
活动地点:X X X X酒店,提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项内 容。
参会人员:成都公司全体员工及广州公司个别员工。 50人左右
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会会务组成员及分工
年会分工
人员
职责
时间节点
年会物品采购
负责所有年会物品、奖品和游戏道具的采购以及 各类物品的保管。
2月9 日前
节目收集、安排
1、1月15日前统筹各部门上报节目并进行节目 初审。
2、 2月3日前确定所有上场节目并排定节目次序, 制定节目单。
3、 负责2月11日下午的彩排。
主持人
1、 负责主持词的拟定
2、 负责节目当场的串场以及烘造气氛
3、 负责邀请嘉宾和领导讲话
当天全程
签到
负责当天人员签到
提前20分钟入场
会场布置
负责本次活动会场的布置,包括场地所需物料、 背景的准备
2月6日前备齐年会 所需活动物料;2月 13日提前布置会场 氛围
摄影、音响
负责全场节目的音乐播放以及年会摄影
全程
现场后勤保障
1、 负责年会当天奖品、礼品等的保管
2、 负责颁奖环节、抽奖环节的奖品分类、递送
工作
全程
年会收尾工作
负责年会结束后会场各类物品的清理、退场工作
年会结束后
六、节目参与形式
以部门为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自 编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。 节目内容不限。
各部门于 年1月15日之前将节目名称及参演人员上报人事行政部 ***处。
歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至 ***处,在年会节目正式 演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,年会工作组概不负责,请参 演人员一定切记。
七、年会具体流程安排
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、 年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
17 : 40 全体员工签到入会场
(会场安排5桌座位,座位由行政部安排,每桌指定桌长负责指引本桌成 员入座及安排桌员参加现场活动)
18:00 辞。
全体员工入场完毕, 主持人宣布年会正式开始。 邀请领导致
18:20
开场节目
18:25 主持人宣布公司 年度优秀员工,由公司领导分别给几位优 秀员工办法奖状及奖励。 (行政部提前准备好证书及奖励物品, 由工作人员将奖 状及奖励递交领导)颁奖完毕,优秀员工发表感言。
18:30 — 21:00 节目、游戏以及抽奖活动穿插进行。
八、活动前期物料准备
1. 背景墙和横幅: *** 公司 新年团拜会 (*** )
2. 现场:签到台、舞台布置、音效调试、签到本、抽奖箱、糖果、水果、 瓜子
3.酒水:每桌酒水待定(提前准备好)
4. 优秀员工证书、红包(提前准备)
5. 抽奖奖品(奖品待定)
一等奖
二等奖
三等奖
鼓励奖
一名
二名
三名
十名
游戏奖品 共计 19个
1)夹气球跑(奖品 2 个) 2)抱抱团(奖品 2 个)
3)吸啤酒游戏 (奖品 1 个)
(4
(4)脑筋急转弯
个)
猜对即有奖(与游戏、节目穿插进行)(奖品 10
5)报纸拔河 (奖品 1 个)
6)快乐传真 (奖品 3 个)
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
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