应用文.书信.邀请函ppt课件[文字可编辑].pptVIP

邀 请 函 应用文 . 书信 1 邀请函概念 邀请函又称邀请信、邀请书， 是礼仪活动主办方 邀请有关人员 出席隆重会议、典礼，参加重大 活动发出的书面函件。 2 凡精心安排、精心组织的大型活 动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、 庆祝会、发布会、单位的开业仪式等， 只有采用邀请函邀请佳宾，才会被人 视之为与其档次相称。 3 邀请函的基本内容 包括礼仪活动的 背景、目的 和名称；主办单位和组织机构； 礼仪活动的内容和形式；参加对 象；礼仪活动的时间和地点、联 络方式 以及其他需要说明的事项。 内容根据实际情况填写。 4 邀请函的结构： ? 标题 ? 称谓 ? 正文 ? 敬语 ? 落款 5 标题 ? 一般只写文种 “邀请函” 即可， 字号比通常标题要略大一些。 ? 也可以加“事由” ，如“关于 参加研讨会的邀请函”。 ? 还可包括个性化的活动主题标 语，如“沟通无限中部六省城市 信息化高级论坛邀请函”。 6 称谓 ? 要顶格写受邀单位名称或个人姓名， 后加冒号。 ? 要写明对方姓名、职务、职称、学 衔。也可以用“ 同志”、“经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、 “小姐”称呼。 ? 通常还要加上“尊敬的”