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几种主要单据的缮制;一、汇票;;汇票的法定要素;(一)注明“汇票”字样,说明票据的种类;(二)汇票的编号(No./Number);(三)出票条款(Drawn under);(四)出票地点及出票日期;(五)无条件的书面支付命令;(六)大、小写金额(Amount in Figure and Amount in Words);(七)收款人名称Payee;(八)付款期限Tenor;(九)受票人/付款人Drawee;(十)出票人签章(Drawer);;商业汇票1;商业汇票2;Internationl Bill of Exchange;二、 发 票;内容
首文部分
发票名称
出单人
抬头人
出票地址和日期
发票号码(INVOICE NO.)
合同号(CONTRACT NO.)
起讫地点(FROM… TO…);本文部分(BODY)
唛头
货物名称及内容
价格
;结尾
细节条款或特殊条款
签章
发票的份数
其他项目;;;;首文部分;(二)出单(票)人
出单人一般为出口商,采用L/C 支付则为信用证的受益人。在可转让信用证下,以第二受益人作为出单人;
由于发票出单人相对比较固定,所以出口商经常将出单人的名称、地址、传真、电话等事先印制在发票的正上方或右上方;
在发票上还可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等类似名称来表示;(三)抬头人(TO)
根据UCP500第36条A款的规定,除非信用证另有规定,商业发票必须做成以开证申请人的名称为抬头;
但若来证指明发票抬头人,则应严格按来证要求照填;
如来证中规定:
——APPLICANT:AHM CO.LTD,PARIS;
——INVOCE TO BE MADE OUT IN THE NAME OF KS CO.LTD,PARIS。则发票抬头应打后者KS CO.LTD PARIS
再如证中规定开证申请人为KS CO.LTD.,NEW YORK但又规定发票抬头注明KS CO.LTD.,NEW YORK ON BEHALF OF ID CO.LTD.,NEW YORK,则发票抬头应全部照打;若来证没有写明申请人而是直接指明汇票的付款人,则以汇票付款人为抬头人;如:WE OPEN CREDIT NO……AVAILABLE BY DRAFT DRAWN ON MM CO.LTD。
说明申请人的词组较多,常见的有:Applicant、Accountee、Opener、Orderer、By order of、For account of、At request of、In the name of、Accreditor等
;发票的抬头通常印有“TO”、“SOLD TO MESSRS”、” CONSIGNED TO”等;
若银行代替某公司申请开证(转开信用证),开证人栏有出现公司名称,以公司为抬头人,没有出现公司名称以银行为抬头人;
如开证申请人是两个公司,则说明前一公司是中间商,后一公司为实际买方,此时发票抬头应将两公司名称照打;
;(四)出票地址和日期
出票地址为受益人所在地,通常也是议付行所在地;
出票日期,即发票签发日期。
发票日期可以晚于提单日,也可以早于提单日,但不能晚于议付日和汇票日
根据UCP500,L/C没有特殊规定,银行可以接受签发日期早于开证日的发票
;(五)发票编号(Invoice No.)
(六)合同号(Contract No.)
与信用证号(L/C No.)
(七)起讫地点(From… to …)
此栏经常包括运输工具、装运港和目的港两项,若货物需转运,转运地也应载明。如:
PER S.S.”GUANGHUA” FROM GUANGZHOU TO LONDEN W/T ROTTERDAM;本文部分;(九)货物的名称及内容Quantity Description of Goods
这一栏一般包括货物名称、规格、数量、包装
发票上的货物描述必须与L/C相符,不能有任何遗漏或改动
包装与重量说明不是发票的主要内容,如果没有包装单或重量单,发票上可依L/C有关规定注明包装情况和重量;制单时在货物名称方面应注意:
如果证中列明的货物较多,又冠有统称,制单时在具体品名上面应照打统称;
如果来证规定多种货名,制单时应根据实际发货情况标注,不能盲目照抄;
如果证中关于货物的描述用法文或德文等多种语种,制单时应照打,必要时在后面加括号用英语注释;对信用证中没有规定的内容,发票上应尽量少作说明;
有些来证中规定了商品的品质机动幅度,应按实际如实反映;
凡经包装装运的货物如没有包装单,则发票上最好有包装件数条款,如500SETS;
发票中货量的填制一定要能反映货物的实际装运数量,做到单货一致
当货物有不同的品种或
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