3.为用户配置文件规划策略 (SharePoint Server 2010).pdfVIP

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  • 2020-07-04 发布于广东
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3.为用户配置文件规划策略 (SharePoint Server 2010).pdf

为用户配置文件规划策略 (SharePoint Server 2010) 发布: 2010 年 5 月 12 日 策略是用户配置文件服务的管理员分配给用户或用户组的规则集。利用 这些规则,管理员能够指定用户可看到的网站内容,以及用户可如何与 该内容交互。若要开始规划,请评估有关组织中用户的信息的当前可见 性。有关个别用户的某些信息应保持私有。其他信息可以且应该与其他 用户自由共享,以鼓励协作。 Microsoft SharePoint Server 2010 提供了一组可配置策略,可帮 助管理员提供适当的信息以满足组织的需求。组织还可以创建和部署自 定义策略功能,以满足特定需求。在制定用于实现最佳策略组合的规划 之前,您应查看组织中的协作需求。 在决定要使用哪些策略时,信息体系结构和网站层次结构担负着重要的 作用。您还应考虑谁在使用网站。例如,如果一家大型组织拥有的中心 门户网站具有大量的查看者但参与者很少,则与许多人可添加内容的部 门网站相比,该组织对共享信息的需求可能较少。这些问题中有很多将 作为安全规划的一部分进行处理,但隐私策略和安全注意事项是密切相 关的,最好将它们结合在一起考虑。 限制较少的策略允许更多用户以更高的频率查看公共配置文件,从而对 您必须更新用户配置文件和搜集访问群体的频率产生影响。在拥有很多 用户的组织中,频繁更新可能会影响性能和容量计划。 用户配置文件服务管理员应与组织中的 IT 专业人员共享策略决策。可 能会影响 IT 规划的某些策略相关问题包括: 用户配置文件信息的来源 更新用户配置文件信息的预期频率 搜集访问群体的预期频率 对运行配置文件服务的服务器的性能和容量的影响 本文内容: 默认策略 用户配置文件属性策略 在阅读本文之前,您应了解规划用户配置文件 (SharePoint Server 2010)中介绍的概念。 默认策略 用户配置文件和个人网站中公开的每个个性化功能和属性都具有一个建 议的默认策略,可基于组织的需求来自定义该策略。每个策略都包含两 个部分:策略设置和默认可见性设置。 策略设置 一些个性化功能提供了对于组织中的关键业务流程 非常重要的信息,而其他信息可能不适合在组织中共享。介 于这两个极端之间的是应在某些用户之间共享但不应提供给 所有人的信息。在后一种情形下,您必须创建策略来处理这 些特定情况。您应与组织的业务方面的代表协作,以确定适 当的功能或属性。策略设置包括: 已启用 用户配置文件服务管理员以及非用户配置文件服务 管理员用户可以看到该功能,具体情况视默认可见性设置 而定。 必需 此属性必须包含信息,该信息基于默认访问权限进行 共享。在提供必需信息之前,无法提交包含这些功能或属 性的表单。例如,“经理”属性通常是必需的,以便用于基于 组织的报告层次结构为“组织”功能和访问群体提供信息。 可选 该属性是创建的,但其值可能不是自动提供的。每个 用户都可决定是否为该属性提供值或者将该属性保留为 空。例如,“我的同事”功能是可选的。同事的完整列表 (其 中包括用户的“我的工作组”列表中的每个人)不会为空白, 而是在默认情况下可供具有访问权限的用户查看。用户可 以选择退出,方法是从列表中移除同事,也可以通过添加 同事来扩展该列表。 禁用 只有用户配置文件服务管理员才能看到该属性或功 能。它不会出现在个性化网站或 Web 部件中,并且无法共 享。 用户替代 选择了“用户替代”选项的属性允许用户更改这些 属性的默认可见性设置。选择此选项后,每个用户便可以 决定能够查看他们为该属性输入的值的人员。如果未选择 此选项,则只有用户配置文件服务的管理员才能更改默认

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