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OA系统运行规范 为实现OA系统的更快上线运行，公司于6月14日正式启动OA系统运行，现将OA项目各部门成员职能表及OA项目推进时间规划公布如下： 要求各部门OA对接人对部门内所有人员进行二次培训，要求： 培训各部门强相关的流程使用，保证部门内部所有人员都会使用OA系统。 讲解《OA系统运行规范》具体内容 如需要系统专员支持的请及时反馈并提出培训需求，系统专员协助各部门完成二次培训。具体培训时间按照上报顺序进行排序。 区域较大的部门可使用网络会议的形式进行培训，要求回执会议现场照片。 二次培训于6月17日下班前完成，回复培训现场照片至耿伟大进行汇总。 截止日期前未完成的对OA对接人罚款100元部门负责人罚款200元 流程管理为OA系统主要使用功能，流程前期会对使用的流程进行跟踪查看，及时处理发现的问题，收集建议和意见，以便提高OA效率。对未使用的流程进行分析原因，并与相关负责人交流，找出解决方案。公司后台会统计出各部门、各流程的使用情况，并在试运行结束后予以公示。请大家积极参与。 截止至6月30日会统计各部门各模块的使用情况对完成工作好的进行激励，对完成工作较差的进行负激励具体奖惩措施见下图： 激励 1 按部门所启动流程数量 启用流程最多奖励200元 2 按个人办件效率分析 审批最快奖励100元 3 按个人办件数量分析 办件数量最多奖励200 4 按所个人提交有效建议数量（流程修改建议、流程出现问题等） 建议数量最多奖励200 惩罚 1 按个人办件效率最低 审批速度最慢负激励100元 四、为了提高工作效率，还需要建立相关流程的流程制作计划如下： 领导确认并审批取消纸质正式运行跟踪运行情况，并及时修改试运行（纸质、电子版同时运行15-30天）制作流程整理成标准格式收集资料 领导确认并审批 取消纸质正式运行 跟踪运行情况，并及时修改 试运行（纸质、电子版同时运行15-30天） 制作流程 整理成标准格式 收集资料 流程开始试运行与正式运行,均通过公司发通知,开始执行,要求相关领导支持,开始在OA系统中正式运行的流程,拒收纸质文件（遇特殊情况除外）但是流程审批后,必须在OA系统中补齐. 登陆规范 系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。后台会不定期统计登陆数据，发现超过3天没登陆者，如无请假休息等原因罚款200元 各功能模块使用要求 1.流程管理模块 公司发通知,开始执行后，要求相关领导支持,开始在OA系统中正式运行的流程,拒收纸质文件（遇特殊情况除外）但是流程审批后,必须在OA系统中补齐.如有使用中的问题如表单制作错误，流程流向错误，缺少使用流程等情况，及时与系统管理员沟通。 任务管理模块 从试运行开始，取消微信群通知制度，各部门领导做好相应的通知，有任务的下发通过OA软件管理平台或手机钉钉端的任务管理模块进行下发，执行人员必须在完成工作后及时的回复。有群沟通需要请在钉钉建立沟通群，请各部门领导起到带头作用并监督。 工作沟通模块 工作沟通模块的主要应用是以计算机技术为基础，对办公资料，工作事项的交流进行记录和反应。请各位相关部门负责人视情况使用 4.会议管理模块 从试运行开始，取消前台会议预约本，全面使用OA平台进行会议室预约，有撞单情况以OA平台为准。 5.新闻管理，公文管理 由人事行政部门负责，公司内部的新闻、重要通知公告、公文等信息不再使用纸质文档下发应及时准确的在OA平台上进行发布，所有收到的人员需要进行查看并回复。如需要纸质文档请在附件自行下载或联系人事行政部。 6.知识中心 知识中心已经建立完成,要求每个部门开始上传所负责目录的资料,每周每个部门至少上传1篇工作中的心得体会.每周统计完成量,并汇报相关领导,直至自己所负责的文档全部传完为止.从正式运行开始的新资料,必须上传至OA系统。 回复要求 为实现信息的畅通现拟定如下几条要求： 相关人员按职责对相关信息，应及时对可回复内容给予回复； 公司通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的， 每个员工必须在三天内给予回复，涉及相关人员的必须在两天内给予回复； 3、其他栏目，若要求必须回复的，格式为在标题前标注（请回复）；并应在三天内给予回复； 4、急办的内容发布，内容上应注明“紧急”，对急办的内容，相关人员必须在当天给予回复； 6、新闻、知识中心、投票管理、员工可自由参与，不强求回复。 7、相关人员按职责对相关信息，必须及时给予回复；如若未能按照回复的规定进行相应的回复，则本部门OA管理员普查上报部门领导。罚款100