物资管理（工程管理中心）.ppt

第三部分：物资管理主要内容 物资消耗核算管理流程： （1）工程用所有材料实行限额领料，主办技术员根据设计图计算提交材料限额，在定额限量内考虑损耗，计算材料实际使用量，填写《项目材料领料单》； （2）材料员根据《项目材料领料单》，限额发料，并记录收发存管理台账，班组专人领料，供料达到限额后停止发料，限额变更须经项目负责人批准。 （3）材料员每月统计实际物资消耗，对照标后预算进行盈亏量及价差的分析，并填写《主要物资成本分析表》 第三部分：物资主要管理内容 第三部分：物资管理主要内容 （六）分包物资管理 掌握分包合同相关条款，严格按分包合同界定范围供料，分包合同中约定的甲供物资要写明具体的物资名称、规格型号、计量单位、甲供物资数量，损耗系数等，零星物资要重点关注。物资部门根据工程技术部门编制的材料领料单进行限额供料，设定供应警示线，建立分包供料台账，对于超出供应范围的物资要及时交预算部门从当期分包计量款中扣除，并建立分包队伍考核制度，分包领料人员必须是合同中约定的领料人员。可探索将分包物资纳入项目一体化管理，分包物资管理施行公司统一标准，建立奖惩机制，加以实施，和分包队伍建立长效合作机制。 第三部分：物资管理主要内容 （七）周转物资管理 项目根据实际需要租赁、制作、调拨、购买周转设施料,进场后物资部门会同技术部门、分包队伍共同验收，必要时委托外部检验,确保周转物资满足现场使用要求，分包队伍领用周转物资时，要签订保管卡，加强周转物资使用过程管理，明确周转物资保管养护责任，严格按照数量和质量回收,周转设施料的报废处理需经过公司归口管理部门审批。各单位要以公司利益最大化、控制项目成本为原则，强化周转物资调配管理，以现有交建通平台设置的闲置物资信息模块为依托，每月将本单位闲置物资上报该平台寻求调配，各级采购组织在采购前参考闲置物资信息，优先考虑 第三部分：物资管理主要内容 调拨，对于调拨存在异议的，由上级管理单位组织协调。 周转物资摊销方法： 采用分期、分次或者一次性摊销的方法对周转设施料进行摊销。 （一）分期摊销法：周转设施料的购置和调拨按实际成本入 账，根据周转设施料的预计使用期限分期摊入成本。原值已经 摊销完仍继续使用的周转设施料不再摊销，未摊销完提前报废 的周转设施料不再补摊。每月根据材料部门周转设施料的出、入库报表编制周转设施料的在库、在用凭证，财务月底与编制 的周转设施料报表核对一致。如定型钢模板、脚手架及扣件、 钢板桩等。 第三部分：物资管理主要内容 （二）分次摊销法：是根据周转设施料的预计使用次数将其价 值分次摊入成本。这种方法一般适用于使用次数较少或不经常 使用的周转设施料，如预制钢筋混凝土构件所使用的异型钢模 板、大型型钢、大型管材等。 （三）一次摊销法：是指在领用周转设施料时，将其全部价值 一次计入成本的方法。如胶合板、彩板房、安全网、枕木等。 一般周转材料根据实际完成的实物工程量，在不超过三年的期限内进行摊销，计入成本、费用，首次摊销不得低于原值的50%。定型专用模板等特殊专用周转材料采用差额摊销法，即原值减去残值后进行分期/次摊销。 第三部分：物资管理主要内容 （八）项目剩余废旧物资处置管理 项目部物资部门负责对工程剩余物资（周转材料、固定资产等）清查、盘点，对有使用价值的物资由公司物资部门进行回收、调拨，无回收利用价值的物资经批准后由项目部统一处置，具备联合处置条件的，由公司或各单位组织项目部集中处置，采用招标、询价等方式对废旧物资进行处理，并保存好相关处理记录及资料，建立废旧物资处理台账，废旧物资处理所得收入应上交项目财务部门，冲减项目工程材料成本，并保存好财务部分开具的收据。 第三部分：物资管理主要内容 （九）完工后物资控制 项目工程尾期应该根据剩余工程实际需要加强计划管理严格控制进料，尽量减少剩余物资，努力做到工完、料净、场地清，完工后应及时对剩余物资进行清理，编制项目剩余材料清单，并妥善保管，尤其是对有环保要求的物资要根据其性质合理妥善保管，剩余物资要尽早利用或者处理，避免长期积压，造成损失。在完工后工程分包结算中，项目部物资部门及时核实材料进场和消耗情况，扣除分包合同外由项目部代购、代租（丢失、损坏）材料。 第三部分：物资管理主要内容 （十）物资账目处理 （1）项目物资部门应设立物资收、发、存分类明细账，明细表按类别、顺序排列，总账结余金额要与财务物资分类总账账面结余金额相一致。 （2）物资出入库作账时，必须以收发凭证为依据，账面整洁、清晰，账物相符，差异有原因，损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。 （3）各种原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料要按管理程序及时反馈，并分类分文件盒