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供应商管理制度 P852 供应商开发文件编号:GA01 版本号: 生效日期: 共 页 第 页1. 总则1.1制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。1.2适用范围本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。1.3权责单位(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2. 供应商开发程序2.1供应商开发权责(1) 采购部负责供应商开发主导工作。(2) 开发部负责供应商样品的确认。(3) 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。2.2供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式:(1) 各种采购指南。(2) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。(3) 各种产品发表会。(4) 各类产品展示(销)会。(5) 行业协会。(6) 行业或政府之统计调查报告或刊物。(7) 同行或供应商介绍。(8) 公开征询。(9) 供应商主动联络。(10)其他途径。2.3供应商问卷调查2.3.1问卷设计问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:(1) 依本公司需要设计内容及格式。(2) 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。(3) 易于填写。(4) 通俗易懂。(5) 便于整理。
2.3.2供应商基本资料表应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:(1) 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。(2) 公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。(3) 设备状况。(4) 人力资源状况。(5) 主要产品及原材料。(6) 主要客户。(7) 其他必要事项。2.3.3供应商问卷调查表供应商问卷调查表,一般包括下列内容:(1) 材料零件确认。(2) 品质验收与管制。(3) 采购合同。(4) 请款流程。(5) 售后服务。(6) 建议事项。2.4供应商开发流程(1) 寻找供应商。(2) 填写供应商基本资料表。(3) 与供应商洽谈。(4) 必要时作样品鉴定。(5) 供应商问卷调查。(6) 提出供应商调查评核之申请。2.5后续工作依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。3. 附件[附件]GA01-1《供应商基本资料表》[附件]GA01-2《供应商问卷调查表(范例)》
供应商管理制度 P861 供应商评鉴文件编号:GA03 版本号: 生效日期: 共 5页 第 页1. 总则1. 1制定目的为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。1. 2适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。1. 3权责单位(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2. 供应商评鉴程序2.1评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(满分100分):(1) 品质评鉴:40分。(2) 交期评鉴:25分。(3) 价格主鉴:15分。(4) 服务评鉴:15分。(5) 其他评鉴:5分。
2.2评分办法2.2.1品质评鉴由品管部依进料验收的批次合格率评分,每个月进行一次。(1) 计算:进料批次合格率=(检验合格批数 /总交验批数)×100%(2) 评分:得分 = 40×进料批次合格率2.2.2交期评鉴由采购部依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:(1) 如期交货得分25分。(2) 延迟1~2日每批次扣2分。(3) 延迟3~4日每批次扣5分。(4) 延迟5~6日每批次扣10分。(5) 延迟7日以上不得分。本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均,得出该月的交期评鉴得分。2.2.3价格评鉴由采购部供应高之价格水准评分,方式如下:(1) 价格公平合理,报价迅速:10分。(2) 价格尚属公平,报价缓慢:8分。(3) 价格稍微偏高,报价迅速:6分。(4) 价格稍微偏高,报价缓慢:3分。(5) 价格甚不合理或报价十分低效:0分。
2.2.4服务评鉴2.2.4.1抱怨处理评分 由品管部对供应商之抱怨处理予以评分,评分如下:(1) 诚意改善:8分。(2) 尚能诚意改善:5分。(3) 改善诚意不足:2分。(4) 置之不理:0分。2.2.4.2 . 退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分:(1) 按期更换 :7分。(2) 偶尔拖延:5分。(3) 经常拖延:2分。(4) 置之不理:0分。2.2.5其他评鉴由采购部汇总资材、生管、财务或其
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