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分公司各类档案归档办法 第一章 总 则 第一条 为了加强中国石油天然气股份有限公司华东销售分公司（以下简称 公司）的档案管理工作，规范档案管理，有效地保护和利用档案，更好地为公司 经营和企业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，特制 订本办法。 第二条 本办法所称档案的范围是公司在各项活动中形成的全部档案的总 和，包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品销售、科学技术 研究、基本建设、设备仪器、会计、干部职工等方面的档案。 本规定所称档案是指公司在生产、经营、科研、管理活动中直接形成的，对 机关、企业和国家有保存、参考利用价值的文字、图表、声像和存贮在磁带、磁 盘、光盘等介质上的各种形式的历史记录。它是公司的无形资产，是公司科技资 源储备的一种形式，是提升公司价值，宣传公司形象的必要条件和依据。 第三条 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利 益、合法权益和历史真实面貌的一项工作，也是国家档案工作的重要组成部分。 公司档案工作实行集中统一管理的原则，以维护档案的完整与安全，便于企 业各方面利用。 第四条 本规定适用公司机关及下属各单位。 第二章 管理体制与职责 第五条 档案工作由单位党委副书记分管。 第六条 公司经理 （党委）办公室是档案管理工作的职能机构，负责档案管 理工作的统筹、协调、组织工作，管理企业档案。其主要职责： （一）贯彻执行党和国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立、健全 档案管理制度。 （二）实行档案综合管理，档案室负责收集、整理和保管各门类综合档案。 （三）对各单位、部门文件材料的形成、积累、归档工作进行指导。 （四）对各单位档案工作进行检查监督与指导。 （五）参与科研成果、产品试制的鉴定和基建、技改工程竣工验收及大型设 备开箱验收。 （六）组织对档案的鉴定，承办档案销毁事宜。 （七）应用现代管理技术辅助档案管理，提高工作效率。 （八）开发档案信息资源，为企业各项工作利用服务。 （九）按照国家有关《资产与产权变动企业档案处置办法》指导破产、兼并、 关闭、改制的下属单位，做好档案的清理和鉴定工作，接收其有保存价值的档案， 并为其提供利用。 第七条 档案工作实行集中领导，分级管理，凡公司工作活动，具有查考利 用价值的档案，由档案室集中管理和保管。各单位工作活动中形成的档案，由本 单位档案管理机构或档案人员保管。 第八条 各部门文件材料的形成、积累和归档，由本部门分管领导负责，按 规定向综合档案室归档。 第九条 档案管理工作应配备与档案工作相适应的专职或兼职档案管理人 员。有计划地对档案人员进行业务培训和职业教育，提高其业务素质。 第三章 文件材料的形成与归档 第十条 凡应归档的文件材料，必须由档案形成部门按规定收集、整理、立 卷后，定期移交本单位档案管理机构或者档案管理人员进行集中管理。任何部门 或个人不得据为已有和拒绝归档。 第十一条 各管理职能部门工作活动中形成的文件材料，按其业务分工，应 列入经办人员的职责范围，纳入岗位责任制，即各部门工作人员在一项工作完成 之后，都有责任将公务活动中形成的文件材料经过系统整理后，交本部门兼职档 案管理员归档。 兼职档案管理员应主动收集本部门应当归档的文件材料（包括非红头文件）， 并按照《华东公司各部门归档类目》卷要求，认真做好日常归卷工作，积极提供 本部门人员查阅。每年岁末年初按照《华东公司档案分类大纲》，认真做好预立 卷工作，按时向档案室办移交。 第十二条 各职能部门负责人应将文件材料的形成、积累、整理、归档工作 列入生产、科研、基建、经营管理等项活动的工作程序和工作计划，列入本部门 的职责范围和有关人员岗位责任制，并予以考核。 第十三条 科研成果鉴定，基建技改工程竣工验收，必须有档案部门参加。 凡文件材料（包括图纸）不符合归档要求，不能进行鉴定、验收，项目不算完成， 财务不能结算。 第十四条 文件材料归档的基本要求： （一）归档文件材料必须达到齐全、完整、准确，要求“三率”均达到100% 的考核标准。 （二）归档文件材