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内部对账办法
随着财务制度改革的深入,对会计核算对账提出了新的
要求。为加强企业内部资金管理,规范各类资金核算行为,
保证核算的准确及时性,推进会计基础工作规范化,根据
《会计法》 及有关财经规定,结合亨元通工贸中心洗煤厂
内部情况,制定本办法。
第一条 亨元通工贸中心洗煤厂内部对账部门内容、依
据与要求
(一)本办法中指洗煤厂内部对账部门包括洗煤厂财务
部门及其它部门。
(二)本办法中洗煤厂内部内对账包括两个方面内容:
1 .各部门自身的账证相对、账账相对和账实相对。
2 .各部门相互之间的账账相对和账实相对(即应收应
付往来账项及材料、商品出入库账项相对)。
(三)对账依据与要求
1 .各部门对账,附审批单据的,要以审批金额为准;
未附审批单据的,要以实际发生金额为准(库存物品以实际
盘点留存数为准)。原则上统计到角分。
2 .各部门对账,实行书面签证。核对中如有错误,必
须及时更正。
第二条 对账程序、对账形式及对账时间
(一)内部对账分别按月、季、年度进行。
(二)对账程序
各部门应首先进行自身对账,更正错误后,方可进行部
门间的相互对账。
(三)各部门自身对账形式及时间
1 .自身对账形式
① 账证相对包括:各种账簿记录与其内部依据的记账
凭证、原始凭证之间进行核对,核对二者的时间、编号、金
额是否一致,记账方向是否相符。
② 账账相对包括:总分类账中各账户的借、贷方发生
额合计数、期末余额合计数与其内部属明细账同期借、贷方
发生额合计数、期末余额合计数是否相等;现金日记账和银
行存款日记账的借、贷方发生额合计数、期末余额合计数与
现金、银行存款总账同期借、贷方发生额合计数、期末余额
合计数是否相等。
③ 账实相对包括:现金日记账账面余额与现金实际库
存数是否相等;银行存款日记账账面余额与开户银行的实际
余额是否相等;各种财产物资明细分类账的账面结存数与财
产物资的实存数是否相等。
2 .自身对账时间
各部门自身对账应按照月度对账和季度对账相结合的
方式执行。
① 月度对账。将每月底最后一个工作日作为对账日期,
并于对账后三个工作日之内,将核对无误的《 亨元通工贸
中心洗煤厂内部会计核算对账单》 (见附1 、附2 )交财
务部长签字确认;如有问题,应及时报财务部长,并在三个
工作日之内作出相应调整,更正并核对无误后将《 亨元通
工贸中心洗煤厂内部会计核算对账单》 交财务部长签字确
认。
② 季度对账。将每季第一个月的对账日期同时作为上
一季度的季度对账日期,对上一季度账项进行核对,签字确
认办法比照月度对账。
(四)各部门相互对账形式及时间
1 .相互对账形式
① 账账相对包括:总分类账中各账户的借、贷方发生
额合计数、期末余额合计数与内部属明细账同期借、贷方发
生额合计数、期末余额合计数是否相等;会计部门的物资明
细账记录与实物保管部门登记的明细账是否相符。
② 账实相对包括:各种应收、应付款项明细账的账面
余额与有关债权债务单位的账目是否相等;各种财产物资明
细分类账的账面结存数与财产物资的实存数是否相等。
2 .相互对账时间
各部门之间相互对账应按照季度对账和年度对账相结
合的方式执行。
① 季度对账。将每季第一个月的对账日期同时作为上
一季度的季度对账日期,对上一季度账项进行核对,并于对
账后五个工作日之内,将核对无误的《 亨元通工贸中心洗
煤厂内部会计核算对账单》 (见附1 、附2 )交财务负责
人签字确认;如有问题,应及时报财务负责人,并在五个工
作日之内作出相应调整,更正并核对无误后将《 亨元通工
贸中心洗煤厂内部会计核算对账单》 交财务负责人签字。
② 年度对账。每年第一至三月对上一年度账项进行核
对(对账时间由各部门自行商定),务必于四月一日前完成
年度对账,年度对账签字确认办法比照季度对账。
第三条 对账核时出的错误更正
(一)对账部门在对账时统一填制《亨元通工贸中心
洗煤厂内部会计核算对账单》。
(二)对于对账核对出的账目错误,应由对账双方财务
人员及财务主管确认后,并由财务人
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