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劳动合同及人事档案管理制度 一、劳动合同管理制度 1、劳动合同及补充协议的签订、续订、解除、终止程序： （1）劳动合同的签订：达到签订劳动合同条件的员工，由本人申请 部门负责人签署意见，经人力资源部审核报副总经理、总经理 审批，获得批准后签订《劳动合同》、〈《劳动合同》补充协议 书〉并按相关规定办理社保。 （2）劳动合同的续订：劳动合同到期前1个月，由本人提出续订申 请，部门负责人签署意见，经人力资源部审核，报副总经理、 总经理审批，获得批准后续订《劳动合同》、〈《劳动合同》补充 协议书〉并按相关规定续保。 （3）劳动合同的解除：合同期限内员工提出辞职申请，部门负责人 签署意见，经人力资源部审核，报副总经理、总经理审批，获 得批准后解除《劳动合同》、〈《劳动合同》补充协议书〉并按相 关规定停保或转出手续；合同期限内员工严重违反公司管理制 度、触犯国家法律法规或其它达到解除劳动合同情形的，由人 力资源部报副总经理、总经理批准办理辞退手续解除劳动合同 并按相关规定停保或转出手续。 （4）劳动合同的终止：劳动合同期满员工提出辞职申请或不愿再续 订合同的，由人力资源部将相关情况逐级上报公司领导，办理合 同终止手续并按相关规定停保或转出手续。 （5）工作流程：本人申请→部门签署意见→人力资源部审核→副总 经理复核→总经理审批→人力资源部承办（合同签订、续订、解 除、终止及社保参保、续保、退保、转出等手续） 2、非全日制用工协议 ：适用于计件类工人，一经录用即签订《非全 日制用工协议书》,员工离职时自动解除。 3、业务合作协议：适用于销售系统中有独立市场资源和独立完成市 场开发与维护人员； 4、兼职聘用协议:在行政后勤、财务系统中任职的其他单位退休、内 退、下岗人员; 5、实习协议：适用于公司拟录用的大中专院校、技工、理工类一年 以下工作经验的毕业生，实习期结束或中途离职协议终止。 二、人事档案管理制度： （一）人事档案包括： 1、入职档案：个人简历、员工登记表、面试审批表、员工档案 表、担保书、劳动合同、保密合同、劳务协议、兼职协议、 业务合作协议及前任公司离职证明或《解除劳动合同证明书》 原件；身份证、户口簿（户主页和本人页）、学历、学位、 奖励证书及相关能反映专业技能水平的资格证书复印件等； 2、培训档案：培训心得、外派培训总结表、培训服务协议； 3、职位档案：任命书、调令、职位变动审批表、职位、职务变 更记录； 4、薪酬考核档案：绩效考核表、考卷、工资变动审批表、工资 变更记录； 5、其它档案：个人党、团相关资料，各类奖励、处罚记录，离 职申请、离职审批表、工作计划、工作总结、工作移交清单 等； （二）人事档案的归档及保管： 1、员工各类档案资料统一收入员工档案袋归档保存； 2、定期对人事档案进行更新、分类整理，保持人事档案材料的 完整性，防止档案丢失或损坏。