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办公用品和低值易耗品管理规定（试行） 第一章 总 则 第一条 为了加强办公用品和低值易耗品的管理，确保其有效供给及合理 利用，特制订本规定。 第二条 本规定中的办公用品和低值易耗品均指非生产用的办公用品和低 值易耗品。 第三条 办公用品和低值易耗品的购置、领用的归口管理部门为综合管理 部。 第二章 办公用品和低值易耗品的购置程序 第四条 每周五前，各办公用品和低值易耗品的使用部门应将下周的需求计 划（以申购报告形式提供）报综合管理部，由综合管理部汇总平衡后统一购置， 其他部门不得任意购置办公用品和低值易耗品。 第五条 办公用品和低值易耗品的申购报告经使用部门负责人审核，综合管 理部门负责人审批后方可购买。金额重大或性质特殊的需由总经理或其授权人 审批后方可购买。 第六条 综合管理部购置办公用品和低值易耗品按已获批准的申购报告进 行安排，定期采购。 第七条 综合管理部购置办公用品和低值易耗品应遵循“质优价廉”和“必须、 节约”的原则。 第三章 办公用品和低值易耗品的验收 第八条 办公用品和低值易耗品在入库前，仓库管理员必须按必要的程序 进行验收方可入库。 第九条 办公用品和低值易耗品验收入库后，经办人凭入库单、申购报告 批件和采购发票办理报销手续。 第四章 办公用品和低值易耗品的管理 第十条 领用办公用品和低值易耗品时，领用人员应事先填写好领料单， 并经相应的负责人批准；相关人员对所领用的办公用品和低值易耗品若存有疑 问时，应当面提出并由原经办人员退回调换。 第十一条 财务部门及各使用部门必须建立完整的办公用品和低值易耗品 管理台帐，按照数量、品种规格和金额等进行明细登记。财务部门的办公用品 和低值易耗品公司总台帐应定期与使用部门的台帐核对，做到帐实相符。 第十二条 办公用品和低值易耗品的实物管理部门应将实物保管的责任按 实际情况落实到各相关人员，防止出现资产无人管的现象。因资产的管理和使 用不当，造成严重损失的，应由相关责任人员承担损失金额的50%。 第十三条 公司员工辞退、调动等原因离开公司时 ，仓库管理人员应及时 收回由该部分人员领用（在用）的按要求必须收回的低值易耗品，防止资产流 失。 第十四条 综合管理部门应定期和不定期地盘点办公用品和低值易耗品。 在一年一的“清仓查库”中必须对办公用品和低值易耗品进行一次全面的盘点清 查。 第五章 办公用品和低值易耗品的核算方法和处置程序 第十五条 领用办公用品和低值易耗品时，采用一次性摊销的方法将全部 价值计入成本费用科目。 第十六条 在盘点清查过程中出现的盘盈、盘亏、毁损和报废的办公用品 和低值易耗品，应及时查明原因，分情况及时处理。盘盈的办公用品和低值易 耗品，冲减相关的成本费用；盘亏、报废和毁损的办公用品和低值易耗品，扣 除过失人或保险公司赔款以及残料价值后，计入相关的成本费用科目；报废时， 将报废的低值易耗品和办公用品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少， 冲减相关的成本费用。 第十七条 办公用品和低值易耗品的盘亏、毁损和报废的处理必须按集团 相关规定进行。 第七章 附 则 第十八条 本规定适用于XX 电动汽车开发中心及其下属公司、企业。 第十九条 本规定的解释权属XX 电动汽车开发中心综合管理部。