员工试用转正管理制度.docxVIP

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员工试用转正管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 审批人 目的 公司通过考察新员工一段时间的实际表现, 对新员工是否符合岗位要求进行评估, 从而决定 是否建立长期稳定的劳动关系;帮助新员工熟悉工作及环境,缩短磨合期。 适用范围 本制度适用于集团总部各部门、集团下属公司(含全资、控股、参股公司) 、分公司。 若下属公司、分公司需单独制定相关文件,应上报集团人事行政部,经批准、备案后,以 下属公司、分公司制定的相关文件为准。 术语与定义 无 管理原则 试用期管理的原则 充分沟通的原则。沟通是实施试用期管理活动的主要行为,用人部门、人事行政部、新 员工之间的沟通贯穿试用期始终。 目标导向的原则。试用期目标是新员工在试用期的主要工作指引,也是公司对新员工进 行转正考核的主要依据。 职责 人事行政部 负责制定和修订试用期管理办法,负责督促和辅导各部门执行有关规定,负责跟进了解 员工的试用期表现。 负责组织劳动合同签订及转正考核事项,对转正考核的过程和结果进行审核。 各部门负责人: 负责督促和辅导本部门执行试用期管理规定,对本部门员工转正考核的过 程和结果进行审核。 员工的直接上级: 负责与员工沟通并确定试用期目标,负责给予员工工作指导,负责了解 新员工的思想动态并给予辅导, 负责根据规定实施转正考核, 并就员工转正与否提出意见。 员工本人: 应努力采取措施完成试用期目标,并根据公司规定参加转正考核。 关键活动描述 试用期间的安排 试用时间 所有新入职员工均应设定试用期。 员工的试用时间按照国家劳动法律、 法规要求设定。 试用期间如员工表现突出, 经过考 核可提前转正。 试用期目标 1) 新员工入职当日,人事行政部应将【员工试用期目标及转正考核表】交给新员工,新员 工应在一周内与直接上级沟通和确定试用期目标,填入表格并签名。 2) 试用期目标包括三个方面: 工作任务承担和完成方面, 公司规章制度和业务流程学习掌 握方面,公司文化理念理解和适应方面。 员工根据试用期目标制定、 实施个人学习和工作计划, 主动向上级汇报进展情况和寻求 帮助。 入职引导 1) 根据公司的新员工入职引导制度, 公司为每名试用期员工指定公共知识入职引导人和专 业知识入职引导人, 公共知识入职引导人由人事行政部人员担任, 专业知识入职引导人 由员工的直接上级担任。 2) 公共知识入职引导人的责任是帮助新员工熟悉工作环境、 了解公司的基本管理制度; 专 业知识入职引导人的职责是帮助新员工熟悉岗位职责、业务规章制度、业务相关信息、 工作流程等。 新员工培训 公司一般每两个月组织一次新员工集中培训,帮助新员工系统地了解公司的发展状况、 规章制度、文化理念,以及帮助员工学习和改进人际沟通、商务礼仪等基本工作技能。 沟通和辅导 1) 试用期过程中, 员工的直接上级和部门负责人应当随时了解员工的工作状态、 思想动态, 保持充分沟通,帮助员工解决疑惑和困难。 2) 人事行政部在试用两个月时, 至少与员工进行一次面谈, 了解员工的工作任务完成情况、 文化适应情况、能力发挥和提升情况,听取员工的意见,向用人部门提出有关建议,并 将面谈情况记录在【员工试用期目标及转正考核表】中。 试用期待遇 1) 员工试用期的月工资按照转正后月工资标准的 80%支付。经公司执行总裁批准,员工试 用期工资可以执行其他标准。 2) 其他薪资、福利待遇按照公司的薪资、福利制度执行。 转正考核 考核时间:员工试用期满前两周内进行转正考核。公司根据国家法律规定约定员工试用 期,11A以下员工试用期为 3个月,11A-12职级试用期为4个月,13职级及以上原则上试 用期为6个月。11A职级及以上,表现非常突出的员工,经用人部门申请、人事行政部同 意,可在员工工作满 3 个月后提出《提前转正申请》 。 考核内容和考核人 转正考核的依据是员工在试用期的实际表现。 考核内容分为工作任务完成情况、 岗位业 务流程熟悉、 文化适应三部分, 权重分别为 70%、 15%、 15%,具体考核指标和标准见 【员 工试用期目标及转正考核表】 。对于核心人才转正可酌情考虑进行素质在线测评及试用 期转正述职。 考核人为员工的直接上级, 部门负责人、 人事行政部对考核的过程和结果进行审核, 提 出有关意见。 考核结果 直接上级对员工的考核意见是转正与否的主要依据。 通常, 考核结果在 80分以上的予以 转正,其中 90 分以上并且有重大突出表现的,可以提前转正;考核结果在 60-80 分视 情况可延长试用期或解除劳动合同; 考核结果在 60 分以下的解除劳动合同。 除考核分数 外,如有其他重要因素需要在转正考核中加以考虑,可以在转正考核表中或另行报告, 按

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