办公区域5S管理规范.docVIP

5S管理规范 一、整理： 办公设备： 1、各岗位指定办公设备，不得自行增添。 2、设备受损，及时报修并落实责任，不能修理则尽快报废、清理更新。 3、将办公设备进行标识（如文件柜、钥匙等），并规范管理。 4、公司物品归公司所有，不得占为己有，更不得在公司领导不知情的情况下将其外借。 文件保管： 1、存档文件夹及存档资料在柜中或固定台面放置保存，废旧文件、纸张要及时处理。 2、文件柜内物品要摆放整齐，并及时清理。 其它物品： 1、使用物品摆放要整齐、有序。 2、所有废弃物和其他无用的物品要妥善处理。 二、整顿： （一）办公室 1.办公桌摆列整齐，电脑显示器以45度角摆放于办公桌（L型）转角处（或保持一致性），文件架统一摆放于内侧、靠后桌面上，移动式文件柜及电脑主机统一摆放于内侧、靠后桌面下，键盘在不使用时，应及时归位；下班后办公台面上不准留置任何杂物。 2.工作围墙不粘贴任何纸张；若需要留言，留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上。 3.电脑显示器和主机上不得放置任何物品及粘贴纸张。 4.办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉。 5.长时间离开座位或办公区，椅子正面靠办公桌。 （二）办公设备 1.办公设备的摆放遵循美观整洁的原则。设备受损，及时报修并落实责任，不能修理则尽快报废、清理更新。 2.报废办公设备及时处理，不得长期摆放在办公区。 3.在办公区域内（包括办公室、会议室）拆修设备如电脑、打印机等，及时处理和收尾。 4.将办公设备进行标识（如文件柜、钥匙等），并规范管理。 （三）文件管理 1.书面文件、电子文件要分类建档并标识。 2.文件柜内物品要摆放整齐，存档文件夹及存档资料在柜中或固定台面放置保存，废旧文件、纸张要及时处理。 3.文件架摆放文件要分类，要求整齐美观，不放置报纸、书刊、雨具等其他物品。 （四）其他 1.对需要的物品摆放要整齐、有序，依据使用频度,决定日常用量及放置位置。 2.通道、走廊保持畅通，不摆放物品，临时堆放须写标识牌。 3.办公场所不得撑放雨伞、披挂雨具，以及堆放任何与工作无关的物品。 4.垃圾箩统一放在办公室内、靠走道边墙角处，严禁放置在走道上。 三、清洁： （一）办公区域： 1.台面、地面保持干净卫生，无灰尘杂物，无纸屑、杂物及废弃物。 2.爱护环境，门窗不得随便张贴，因其他需要进行临时张贴，用后应及时清理。 3.清扫责任区(室内、外)明确，责任到人。 4.保持办公、作业设备及周围环境的清洁。 （二）会议室： 1.会议结束，保持环境整洁，一次性水杯等物品丢到垃圾桶内，使用白板的需擦拭干净，凳子、椅子归位，熄灯、关空调。会议室环境整洁，白板擦拭干净，无遗弃物 2.会议所需的所有资料要及时带走。 3.有必要时应立即通知清洁，有效处理。 4.日常维护（不包括卫生清洁工作）由各归口管理员负责，对于临时借用的，则根据“谁使用，谁负责”的原则负责清理。 （三）卫生间及清洁用具 1.卫生间地面无积水，无大异味，无乱涂画。定期定时除味除蝇除蚊。 2.各种物品应摆放整齐，无杂物，容器内垃圾及时倾倒，无溢出现象。 3.清洁用具本身干净，定位摆放，标识明确。 四、清扫： 1.每天下午下班前收拾、清理责任人办公点，保持整齐、清洁，办公台面及台下无任何杂物。 2.清理时，不用湿布擦拭电脑显示屏及其他硬件。 3.注意垃圾入篓，篓满及时倾倒。 五、素养： 1、严格做到日日自检、日日改善、日日进步； 2、严格做到100%执行力 3、严格遵守公司各项规章制度 4、严格自我要求，做一个有素养的福瑞通人