XX酒业通讯费用报销管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 管理部门：财务部 编号： XX酒业 通讯费用报销管理制度 编制：财务部 版本/修改码：A/1 审核： 颁布日期：2018-10-29 批准： 发放范围：全公司 第一章 总则 第一条 为规范公司通讯费用报销标准、方式及流程，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司所有在岗员工通讯费用的报销。 第二章 细则 第三条 管理职责 （一）财务部 1、负责制定与完善公司通讯费用报销制度； 2、负责办理通讯费用报销人员话费业务； 4、负责根据实际工作需要，对各部门人员通讯费用报销情况进行审核； 5、负责对各部门通讯费用进行审核，并予以登记备案； 6、负责定期对通讯费用报销过程进行检核，并对存在的问题提出改进意见。 第四条 通讯费用报销范围及标准 （一）报销范围。通讯费用报销覆盖的岗位类别：管理类、技术类、部分操作类岗位。 （二）报销标准 1、总经理、副总经理每月报销标准为400元（月话费额度不足400元的，按照实际消费额度报销）。 2、采购总监、定制总监每月报销标准为300元（月话费额度不足300元的，按照实际消费额度报销）。 3、直属中层干部,采购员每月报销标准为200元（月话费额度不足200元的，按照实际消费额度报销）。 4、现场施工主管、招聘主管、对外事务主管，每月报销话费150元（月话费额度不足150元的，按照实际消费额度报销）。 5、车间主任（含副职）、各部门主管、工艺员、工程造价员、土建施工员、酒库员（数据管理）、出纳、会计、平面设计员、司机、食堂班长每月报销话费100元（月话费额度不足100元的，按照实际消费额度报销）。 6、品评员、检验员每月报销话费50元（月话费不足50元的，按照实际消费额度报销）。 第五条 通讯费用报销流程 （一）员工个人提供发票报销流程 1、以部门为单位对发票进行粘贴并规范填写报销单、汇总后经部门领导签字提交至财务部审核并承付。 2、费用发票报销时间原则上不得超出三个月，如特殊情况不能在规定时间内报销的，须事先向财务部进行说明。 第六条 通讯费用报销规定 （一）员工连续请假时间超过一个月的，请假期间的通讯费用不予报销。 （二）票据未粘贴、票据粘贴不规范、报销内容填写不完善，不予以报销。 （三）报销通讯费用的员工原则上不得更换号码，特殊情况需更换的，须报部门负责人进行审核后报财务部备案。 第七条 责任与考核 （一）所有通话均须遵守长话短说，节约费用的原则。 （二）公司报销费用的通讯工具务必保持通讯畅通。 1、正常情况下，包括节假日，从7:00至晚上23:00必须开机。 2、因特殊、紧急情况已提前告知的人员必须保持24小时开机。 3、因通讯不畅（无信号或电池用完无法充电等客观因素除外）而影响公司正常工作者，除当月话费不报销外，另视情节给予50-100元罚款。 （三）提倡使用互联网进行工作联系，公司员工出差在外使用电脑上网的费用可凭正规发票报销。 （四）不符合本制度规定的岗位手机通讯费用需要按实报销的，由申请人报综合管理部审查，总经理审批后执行。 第三章 附则 第八条 本制度由财务部制定并负责解释。 本制度自2018年10月30日起正式施行。 二〇一八年十月 修订 经历 版次 修订内容 修订时间 备注 A/0 新制定 2017-03 A/1 进一步明确通讯费用报销范围及标准； 2、进一步优化报销流程及相关要求。 2018-10