XX酒店集团长包房的信用控制制度.docVIP

编 号： PNP-FIN-CRM-012 制度名称： 长包房的信用控制制度 执行职位： 销售部、前厅部、财务部 相关政策 《财务制度》长包房的信用控制制度。 操作程序 程序 标准 长包房的信用控制制度 长包房合同订立 长包房合同的条款必须符合经济合同法有关规定，合同文本由销售部制定后报财务部和总经理签发； 长包房租赁人可以是自然人或企事业单位为单位签订合同的代表，可以是法人代表或其授权人。销售部须查验其有效证件并要求客人提供主要证件的复印本备案； 长包房费用的支付人必须是长包房的租赁人或其指定的结算人。不论实际支付房费为何人，帐单付款栏应严格按长包房合同的租赁人填写； 长包房实际住房人或使用人与租赁人不一致时，须在长包房合同内写明，并应明确不以此改变其租赁人应承担的义务； 长包房合同是房杂费结算的依据，涉及结算的条款需作修改或补充，或帐务上特殊处理应事先征得财务负责人的同意，方可注入长包房合同条款； 长包房押金及结算 财务部须根据合同规定足额收取长包房押金(标准为一至二个月房费)，收到押金后财务应收帐将押金以“预收帐款”科目分户收存，并开据收据给客户。此款不作冲抵房费，合同期满后退回； 销售部及前厅部根据财务所开据的押金收据，制作长包房钥匙，转交长包房指定之客人领取； 根据长包房合同规定，客户只有在付清押金后长包房合同才能生效。如客户有特殊情况押金不能及时足额到位，销售总监