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合同签订流程范例
流程一:区域筛选好运作 的经销商并提供经销商的相关资料 , 公司审核通过后正
式授予运作权限。
流程二:填写合同和报价单
一、合同内容
合同共 页,包括: 份主合同和 份附属合同
TOC \o 1-5 \h \z 主合同: 商业咨询( )有限公司购货合同(一式 份)
附属合同
1.附件 ___: (一式 份)
2.购货订单条款和条件(一式 份)
3. 商业咨询( )有限公司为供货商所制定的标准(一式 份)
4.供应商开户行资料附表 5.法定代表人证明书
6. 供应商合同附件
7.授权委托书 8.供应商索赔条款 9.礼品和馈赠的规定 10.《 》修正确认书
二、合同填写注意事项
(一)拿到合同后,请先核对是否缺页或者不清晰。
(二)合同甲方为 ( )投资有限公司,乙方为各地经销商,所以合同
的所有内容都是有关经销商的,需要经销商填写和经销商盖章。
(三) 所有需要填写的地方统一用黑色签字笔,字迹清晰工整,不允许潦草和使用不同 字体签名,不能涂改,否则退回合同重新填写。需要用正楷字体填写的地方应按要求填写, 盖章要清晰可见。
(四) 除附件 ___, 即合同第 ___、___页无需做任何填写以外, 其他都需要按规定填写和 盖章。
(五)合同是英汉对照式,所有英文空格处无需填写
三、合同填写具体要求
填写前请先阅读合同条款 以下是所有填写要求
(一)购货合同(一式 ___份, ___份都要填!)。填写要求: 1.在“ ___”方框中打勾;“ ___”填___;“ ___”填 ___部。 2.在“ ___”方框中打勾;“ ___”前打勾 3.填写索赔文件寄回地址和寄送购货订单的地址
4.装运条件条款中,在“ ___”方框中打勾;保证政策条款中,在“ ___”方框中打勾
TOC \o 1-5 \h \z 5.支付条件中,在“ ___”前面的 ___个方框中填上 ___;在 ___后打勾。 6.在订单标准折扣表中,“ ”一项在“ ”栏中填 %;在“ ”栏
中填 %;“ ”在“ ”一项中填 %
7.“ ”后面填公司全称; “ ”处填法人代表名字; 填写“ ”和“ ”,
最后盖上公章。
(二)附件 ___: 。
无需任何的填写。
(三) 购货订单条款条件(一式 份, 份都要盖章!)。填写要求:在第 7
条款空格上填上“ %”,并在上面盖上公章。
(四) 商业咨询( )有限公司为供货商所制定的标准 (一式 份,
份都要填!)。填写要求
1.第十条中,空格要填写 2.在左边的四条下划线中分别填写经销商公司名称、地址、电话、传真,并加盖公章; 在右边 “法人代表签名处”签名,在此下面的三条下划线上按要求填上法人代表的姓名、职 务、日期。
(五)供应商开户行资料附表。填写要求:
1.填写 2、3、4、5 条,其中:
第 4 条中在“到付邮资方式邮寄”方框中打勾,并填好地址、收件人、邮编。
第 5 条中在“新供应商建立开户行资料” 方框中打勾, 并填写好供应商开户银行名称 (全 称)和供应商银行帐号,这两处需用正楷字体填写!
2.在“供应商签名 / 私章”处签名;在“公司盖章 /财务专用章”处盖公章。
(六)法定代表人证明书。填写要求:
填写完后,在要求处加盖公章,填好日期。
(七) 供应商合同附件。填写要求
1.在第一个空格处填写上经销商公司全称 2.在左下角处按要求填写好,并加盖公章
(八)授权委托书。填写要求:
按要求填写好所有空格,填写好日期后在需要盖章处加盖公章
(九)供应商索赔条款。填写要求: 1.请仔细看清,在“供应商名称并盖公章”处填写好名称,并加盖公章。 2.在索赔类型中,请在“ 供应商不予赔偿”前的下划线上打勾;在缺陷货品的处
理中,请在“ 等供应商换货”前的下划线上打勾;在退货授权类型中,请在“
电话授权”前的下划线上打勾。
3.在“供应商签名 / 私章”处签名 (十)礼品和馈赠的规定。填写要求:
按照要求填写,要加盖公章。 (十一)《购货合同》修正确认书。填写要求:
第一页 在卖方处填写经销商公司全称,填好日期,并加盖公章。 第二页 在卖方处填写经销商公司全称,法人代表或者授权代表签字,并加盖公章。
四、报价单填写的具体要求
(一)报价单:根据 有限公司和 (中国)投资有限公司
年的框架协议制作。
(二)报价单填写注意事项:
第一步 填写电子版报价单。要求:填写供应商名称
第二步 打印报价单。注意:不要做任何调整,用 A4 纸直接打印,打印出来是
页纸。
第三步 书面填写。填写承交日期、在“供应商签名”处签名。 此处加盖公章,盖住折扣、承交日期和价格有效期,注意不要盖住签名 第四步 盖章。注意:公章不要盖住供应商的签名
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