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薪資管理系統(PA90)
普大軟體操作說明書
普大軟體操作手冊 薪資管理系統(PA90)
《目錄》
壹、系統目標 4
貳、電腦環境需求 4
参、安裝說明 4
肆、基本資料建立 5
1. 員工基本資料建立 5
2. 部門名稱資料建立 7
3. 職務名稱資料建立 8
4. 獎金格式建立 9
5. 所得格式名稱建立 10
6. 稽徵機關名稱建立11
伍、員工各項資料處理 12
1. 員工薪資資料建立 12
2. 員工請假資料建立 14
3. 員工獎金資料建立 15
4. 員工所得資料建立 17
陸、各式報表查詢列印 20
1. 員工基本資料列印 20
2. 員工基本資料(簡表)列印 20
3. 員工薪資資料列印 21
4. 員工獎金資料列印 29
5. 期間發送電子郵件明細表 33
6. 員工請假資料列印 33
7. 期間請假假別統計表列印 35
8. 員工年度特休統計表列印 35
9. 銀行轉帳資料列印 36
A. 所得扣繳憑單報表 38
B. 所得媒體申報轉出 41
C. 期間雇主提繳勞工退休金統計表 41
柒、系統維護作業 42
1. 資料庫檔案索引 42
2. 資料庫拷備留底 43
3. 資料庫回復處理 43
4. 設定登錄者密碼權限 44
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普大軟體操作手冊 薪資管理系統(PA90)
5. 各程式權碼設定 45
6. 薪資加項扣項名目設定 46
7. 其他薪資相關參數設定 46
8. 所得扣繳單位設定 48
9. 電子郵件伺服主機設定 50
A. 將員工資料轉出EXCEL 作業 50
B. 由EXCEL 檔轉入員工基本資料 50
C. 員工薪資批次新增作業 52
D. 更改員工編號處理 53
E. 設定轉出EXCEL 版本與格式 54
F. 請假假別名稱資料建立 54
捌、關於與更新 55
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普大軟體操作手冊 薪資管理系統(PA90)
壹、系統目標
『薪資管理系統』是針對薪資管理人員所貼心設計的專業軟體，不只可以節省人工計算的
時間，並且電腦化管理每位員工薪資支出、出勤狀況。讓管理人員可輕鬆統計請假、及勞健保 、
特休假 、加班等 ，做好每月發放薪資 ，及薪資條列印。可統計部門發放的薪資統計，並能統計
雇主負擔的金額。由本系統得知企業營運在人事費用所負擔的總金額。
薪資條的列印可選擇A4 紙列印，或中一刀規格保密薪資袋列印。也可採用電子郵件傳送每
月薪資條的資料，省紙且環保 。
貳、電腦環境需求
◎ 硬體需求系統配置
需採用微軟公司Microsoft Windows 7/Windows 8.1/Windows 10 之作業系統。
電腦硬體配備只要能提供Word Excel 等基本的文書處理運作正常即可。
安裝所需硬碟空間為50MB 。
印表機為選購配備。
参、安裝說明
開機進入Microsoft Windows 7/Windows 8.1/Windows 10 之作業系統。
將普大軟
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