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药房质量方针和目标管理制度
1. 目的:为保证公司质量方针、目标的展开、开展质
量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等
活动特制定本制度。依据《药品管理法》 《药品经营质量管
理规范》等法律法规制定本制度。
2. 依据:根据《药品管理法》及其实施条例、新版GSP
等法律法规规章制定本制度。
3. 范围: 适用于公司质量方针、目标的制定、目标的
展开、开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质
量风险管理等活动过程管理。
4. 职责:质量领导小组 采购部 门管部 质量管理
部 仓储部 人事部 财务部等。
5. 内容
5.1 公司的质量方针与质量目标
公司制定“质量第一、诚实守信、依法经营”的质量方针。
每个员工都应坚持质量方针,在质量方针指导下进行各项经
营管理工作。
5.2 质量总目标
5.2.1 实施药品经营质量管理规范管理目标:按照药品
经营质量管理规范加强公司质量管理,在经营各环节实施药
品经营质量管理规范管理,通过药品经营质量管理规范认证
及各级监督部门的跟踪检查、日常监督检查。
5.2.2 药品经营质量管理规范工作目标:确保经营药
品安全有效,杜绝假劣药品。
5.2.3 全年无质量事故,无重大质量投诉和安全事故。
5.2.4 确保质管体系有效运行及持续改进。
5.2.5 不断提升公司质量信誉和品牌效益 ,以质量求
生存,最大限度满足客户的需求。
5.3 各部门质量目标
5.3.1 采购部
5.3.1.1 供货单位、购货品种合法性 100%
5.3.1.2 保证购货单位销售人员合法性 100%
5.3.1.3 药品购进记录准确完整;
5.3.1.4 按需购进、择优采购,所经营药品品种可供
率95%
5.3.1.5 每份购进合同必须有规定的质量条款。
5.3.2 仓储部
5.3.2.1 药品储存合格率99.5%以上
5.3.2.2 在库重点养护品种养护率99.5%以上
5.3.2.3 药品出库复核记录准确完整
5.3.2.4 药品出库合格率99.9%以上
5.3.3 门管部
5.3.3.1 销售记录准确完整。
5.3.3.2 客户对销售服务投诉率小于1%。
5.3.3.3 售后服务质量满意率98%以上。
5.3.4 质量管理部
5.3.4.1 药品入库验收率100%
5.3.4.2 验收记录准确完整
5.3.4.3 验收后入库药品合格率99.9%
5.3.4.4 不合格药品处理率100%
5.3.4.5 药品质量档案准确率100%
5.3.4.6 对质量查询、投诉或事故处理的客户满意率
98%
5.3.4.7 质量报损率小于0.5%
5.3.4.8 养护率100%
5.3.4.9 养护记录合格率100%
5.3.5 人事部
5.3.5.1 职工教育和培训合格率98%
5.3.5.2 接触药品健康体检及健康档案合格率98%
5.3.5.3 计算机系统必须保证各类数据原始、真实、
准确、安全和可追溯,达到 100%
5.3.6 信息部
5.3.6.1 采用安全、可靠的方式储存并按日备份,备
份数据应当存放在安全场所,达到 100%
5.3.7 财务部 严格票据管理,符合率达96%
5.4 质量方针、目标的实施
5.4.1 公司的质量方针目标由公司质量领导小组制定
下达,由质量管理部统一协调、全面开展、逐级逐项有计划
地指导,督促实施。
5.4.2 结合公司实际,保障质量方针目标实施的药品
质量管理制度由质量管理部负责修订,公司质量领导小组审
核,经总经理签署,由质量领导小组统一颁布实施。
5.4.3 主要目标任务,要充分发动公司全体员工,有
目的地分阶段实施。
5.4.4 方针目标的实施,实行动态管理,对实施有困
难的项目要采取相应的措施,予以解决。
5.5 公司质量方针、目标的展开、开展质量策划、质
量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。
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