物流EDI技术复习课件.pptVIP

　　　（2）EDI系统的操作过程。课本P146图8所示为买卖双方使用EDI的购买、运输和相应的支付过程流程图，我们可以根据此图跟踪一个简单的EDI应用过程，以订单与订单回复为例，来理解EDI是如何工作的。 　　　　第一步：制作订单。购买方根据自己的需求在计算机订单处理系统上制作出一份订单，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，同时产生一份电子订单。 　　　　第二步：发送订单。购买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。 优选 * 　　　（2）EDI系统的操作过程。 　　　　第三步：接收订单。供货商使用邮件接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括来自购买方的订单。 　　　　第四步：签发回执。供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单处理系统，为来自购买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中。 　　　　第五步：接收回执。购买方使用邮件接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括供货商发来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货商收到订单，客户（购买方）则收到了订单回执。 优选 * 　　　　EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程，该过程因用户应用系统以及外部通信环境的差异而不同。在有EDI增值服务的条件下，这个过程分为以下几个步骤： 　　　　① 发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件； 　　　　② 将平面文件翻译为标准EDI报文，并组成EDI信件，接收方从EDI信箱收取信件； 　　　　③ 将EDI信件拆开并翻译成为平面文件； 　　　　④ 将平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。 优选 * 　　欧洲、北美、日本等西方发达国家早在20世纪60年代就开始了EDI的研究工作，现在EDI应用已经在这些国家的经济中扮演了重要的角色。我国EDI技术的研究应用过程是从20世纪80年代起步的。“七五”期间，交通部组织以上海为试点的集装相运输工业性试验项目，为集装箱运输单证及其流转程序的规范化和标准化奠定了基础。“八五”期间交通部完成了国际集装箱多式联运工业性试验推广项目，使我国国际集装箱运输的运行模式进一步与国际接轨，为推进和实现EDI技术创造了良好环境。进入20世纪90年代，EDI技术进入快速发展阶段，1995年6月，国际集装箱运输项目的EDI通过可行性研究报告，国家计委随后又将它列入“九五”重点科技项目，从此进入了集装箱运输EDI项目技术攻关和示范工程建设的快车道。 　　　　20世纪90年代初，EDI应用最多的是进出口贸易行业。目前，EDI系统在物流行业等领域得到了广泛的应用。 七、 EDI系统在物流行业中的应用 优选 * 　　　　　物流公司是供应商与客户之间的桥梁，它对调节产品供需、缩短流通渠道、解决经济的流通规模及降低流通成本起着极为重要的作用。物流公司的交易流程如下图所示。 1．EDI系统在物流公司中的应用 优选 * 　　　（1）如果物流公司引入EDI是为了传输数据，则可以低成本引入出货单的接收。 　　　（2）如果希望引入EDI改善作业流程，可以依次引入各单证，并与企业内部信息系统集成，逐步改善接单、配送、催款的作业流程。 　　　　① 引入出货单。对物流公司来说，出货单是客户发出的出货指示。物流公司引入EDI出货单后可与自己的拣货系统集成，生成拣货单，这样就可以加快内部作业速度，缩短配货时间；在出货完成后，可将出货结果用EDI通知客户，使客户及时知道出货情况，也可尽快处理缺货情况。 　　　　② 引入催款对账单。对于每月的出货配送业务，物流公司可引入EDI催款对账单，同时开发对账系统，并与EDI出货配送系统集成来生成对账单，从而减轻财务部门每月的对账工作量，降低对账的错误率以及业务部门的催款人力。 　　　（3）除数据传输及改善作业流程外，物流公司还可以以EDI为工具进行企业再造。 优选 * 　 相对于物流公司而言，生产企业与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业，其间往来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭证等。 　　　（1）生产企业引入EDI是为数据传输时，可选择低成本的方式引入采购进货单，接收客户传来的EDI订购单报文，将其转换成企业内部的订单形式，其优点是： 　　　　① 不需要为配合不同供应商而使用不同的电子订货系统； 　　　　② 不需重新输入订单数据，节省了人力和时间，同时减少人为错误。 2．EDI系统在生产企业中的应用 优选 * 　　　（2）如果生产企业应用EDI的目的是为改善作业，可以同客户