浅谈如何做好秘书岗位工作.docVIP

毕业论文 浅谈如何做好秘书岗位工作 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 摘要 1 关键词 1 Abstract 1 1. 引言 2 2 秘书概说 3 2.1 秘书一词的来源 4 2.2 秘书的类别 4 2.2.1 文字秘书 4 2.2.2 机要秘书 4 2.2.3 通讯秘书 4 2.2.4 信访秘书 4 2.2.5 事务秘书 4 2.2.6 生活秘书 4 3 秘书机构 5 3.1 各级秘书机构 5 3.2 各类秘书机构 5 4 秘书处的工作性质 5 4..1 法律性 5 4.2 涉外性 5 4.3管理性 5 4.4服务性 5 5 秘书人员应具备素质 6 5.1基本素质 6 5.2业务素质 7 5.3文化素质 8 5.4其他技能 9 6秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 9 7秘书人员应做到 10 7. 1、具有过硬的文字功底，眼光敏锐、高瞻远瞩 10 ?7.2、做好各项事务的协调，当好领导的助手 11 7. ?3、有针对性地搞好本单位宣传工作 12 7. 4.强化协调工作 13 7. 5.强化公共关系工作 13 7.6.实现服务创新 14 8结论 14 8.1一要追求而不索求 15 8.2是要比较而不计较 16 8.3要争气而不争宠 16 8.4要依靠而不依附 16 8.5要平凡而不平庸 17 参考文献 17 致谢 17 浅谈如何做好秘书工作 Study On how to do secretarial work well 摘 要： 秘书是各级领导人的智囊和助手，辅助领导人从事各项管理工作，肩负参谋助手、协调综合、督促检查、拾遗补缺、宣传策划等重大责任。（用一两百字概括出论文所研究或描述的主要内容） Abstract ： The secretary is all levels of leaders of the think tank and the assistant, auxiliary leaders in a variety of management work, shoulder advice assistant, coordinate, supervise and check the comprehensive, shortage make-up, promotion and planning and the important responsibility Keywords： Secretary; Post; supervisi 关键词： 秘书；岗位；监督 1．引言 秘书工作是典型的助人行业,具有辅助性、从属性、服务性的工作性质,每天要与来自全国各地生活经历不同、个性修养不同、情绪状态不同的教师、学生打交道,人际交往难度较大,不但工作负荷重,而且心理压力大、精神高度紧张。 所以第一点，做为个秘书人员必须要有很强的抗压能力和服务意识。 熟话说：秘书人员是老板、经理的左右手。明显，作为一名秘书应该辅佐上司并在有需要的时候出谋划策，从而达到老板预期目标的效果。而秘书参谋效应的好坏,参谋辅助作用的大小,取决于秘书素养的高低。 因此,第二，作为秘书应努力加强思想道德修养,加大知识技能储备的力度,提高身体和心理素质。? 随着科学技术和文化的高速发展,现代人类知识的总和迅速增加,在这样情况下,秘书只有在实践中不断提高自身的素养,才能胜任自己的工作。 秘书在实践中的自我修养提高,不仅要有正确的途径,即勤奋学习、勇于实践、敢于冒尖、考虑周全，未雨绸缪、敢于异想天开、善于总结,还要有一种良好的精神状态,这就是强烈的改革意识、刻苦勤奋的精神、锲而不舍的精神。? 2.“秘书”概说 什么叫秘书？按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。 在现代社会， 你会发现，“秘书”一词,其应用的范围十分广泛，在各种媒体上，这个词的出现率极高，可以说每日每时，随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟，东盟等设秘书处; 一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处; 许多政党也设有秘书处（有的称书记处）；国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘；各级政府领导有秘书，公司企业的领导有秘书，甚至许多私人也有“秘书”．．．。可以说，只要是个机构、组织，就会有秘书部门，尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围，也十分地广泛，许多性质并不相同的工作，却都以“秘书”称之。因此，对这个太常见、太熟悉的词下一个准