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受 控 号：
受控状态：
编制： 贯标办 日期： 0728
审核： 陈 健 日期： 0818
批准： 杨海人 日期： 0828
修 改 记 录
版本修改状态
修改日期
修改原因及内容提要
修改人
审核人
批准人
B/0
0728
网络文件换版
贯标办
陈 健
杨海人
1.0目的
本程序明确了党政办公室对各类外来文件进行控制的职责、程序和要求，以保证院内使用的各类外来文件得到有效控制。
2.0适用范围
本程序适用于全院各系统对各类外来文件的控制。
3.0主要职责
党政办公室负责接收、登记、发放和控制各类外来文件。
4.0工作程序
4.1外来文件的种类
医院外来文件主要包括：
国家或行业标准；
政府或行业政策性文件；
卫生系统行政管理性文件；
卫生系统行政函件；
其它外来文件。
4.2外来文件接收登记
4.2.1上述各类外来文件由党政办公室负责接收，医院领导及各科室业务往来过程中接收的外来文件统一交党政办公室。
4.2.2党政办公室接收到外来文件后，将接收的外来文件登记在《收发文登记》（电脑软件操作系统）中，在表中注明以下内容：
1)序号；
2)接收日期；
3)外来文件文件号/版本号；
4)外来文件发文单位；
5)外来文件标题；
6)外来文件份数；
7)签收人。
4.3外来文件处理
4.3.1党政办公室登记完外来文件后，请院长批阅发放范围，上级已有要求的文件，按要求发放。
4.3.2党政办公室根据批示，进行下述工作：
1)对政策性文件、标准性文件以及行政管理性文件，党政办公室根据批示，按《文件控制程序》发放给适用的部门。
2)对于要求采取相应措施的行政来函，依据批示，按《文件控制程序》转发相关部门，由相关部门根据批示采取相应措施。
4.4外来文件档案处理
党政办公室负责对所有的外来文件进行审查，并按《国家行政机关公文处理办法》里的相关规定进行收集和存档管理。
4.5外来文件定期更新
每年就文件清单中没有使用期限的外来文件，党政办公室组织相关部门进行核实，确认外来文件当前的有效版本，确保医院使用的外来文件的有效性。
5.0支持性文件
《国家行政机关公文处理办法》国发[2000]23号
6.0质量记录
《收发文件登记本》（电脑软件操作系统）
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