学院级秋季迎新工作方案.docxVIP

学院XX级秋季迎新工作方案 为做好XX年学院的迎新工作，切实为新生提供“热情、 周到、便捷、有序”的一站式服务，展现 XX校园良好精神 风貌，现制定迎新工作方案如下： 一、组织领导 成立迎新工作领导小组 组长：张XX 常务副组长：孙XX 副组长：徐XX 成员：孙XX、杨XX 职责：研究制定迎新工作方案，组织协调迎新工作，推 动迎新工作有序进行，并及时解决处理迎新工作中突发事 件。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 各职能部门做好组织协调工作 学生处、教务处、招生就业处、财务审计处、办公室、 党委宣传部、安全保卫处、后勤基建处、图文信息中心、基 础课部等部门按照职责分工做好各项工作。学生处、教务处 在学院迎新工作指挥组的领导下，负责迎新工作的具体组 织、工作协调和服务工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二级学院成立迎新工作办公室 二级学院院长为本部门迎新工作负责人。各二级学院成 立迎新工作办公室，办公室主任由二级学院院长或党总支书 记担任，成员由党总支专职副书记、辅导员及学生班主任组 成。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 职责：全面负责本学院的迎新工作，负责报到及注册登 记工作，做好学生服务咨询、相关事宜通知等工作；负责本 院志愿者的选拔、培训并为新生报到、住宿等提供全程志愿 者服务。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、 迎新时间和地点 月 8 日 13:00 —16:30 月 9 日、10 日 8:30 —16:30。 G座体育馆、A座财务处、各宿舍楼 三、 新生情况 今年迎新工作，共需接待新生约人。 新生构成情况 .春季高职名、自主招生名、三二分段名学生 .秋季高职约名学生 .四年制本科名学生 .技工班人 山西对口人 新生分布情况 机械与材料学院名、航空航天与汽车学院名、电气与能 源学院名、信息与通信学院名名 x疆双语班学生）、经贸管该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 理学院名、外国语学院名、艺术系名名 x疆双语班学生）。 四、任务分工 学生处 迎新工作的牵头部门，负责迎新整体方案的制定，负责 迎新工作的总体组织协调，具体职责如下：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 .组织召开迎新工作会议， 做好迎新前的各项准备工作； .迎新环境布置，氛围营造； .负责新生报到工作流程的制定、场地划分、帐篷分发、 桌椅协调、《新生入学指南》、报到流程图、及迎新标识的 印制；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 .负责新生宿舍区域划分、住宿政策咨询、住宿押金收 取、登记工作；在新生报到时协调物业公司发放宿舍钥匙， 做好提前报到、晚间报到学生的临时住宿安排。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 .负责绿色通道办理、资助政策的解释； .负责学校迎新志愿者的培训、统筹安排迎新引导服务 工作； .负责赞助商宣传点的位置划分、设置； .负责对二级学院党总支专职副书记、辅导员进行迎新 工作培训。 .负责引导延期报到学生按照流程办理相关入学手续； 0.协助教务处进行预分班； 1.制定新生教育方案； 协调数字化迎新试点工作； 二级学院 负责做好迎新工作人员安排、迎新接待处设置、学生报 到引导、专业咨询等工作，迎新负责人要靠前指挥、全程参 与。具体职责如下：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 负责本学院报到处在学院统一框架要求下的氛围营造， 做好本学院迎新工作具体安排； 发放《新生报到流程表》，注明姓名、专业、身份证号； 收取录取通知书； 做好新生花名册的登记填写，印制发放本学院《新生入 学工作安排通知》；发放《新生入学指南》、《 XX报》迎新 专刊； 组织统扣收据的核实发放； 为新生办理一卡通； 核实学生交费情况，进行注册登记； 负责本学院贫困生资格初审，对符合相应条件的贫困生 发放《绿色通道申请表》，引领贫困生到学校绿色通道办理 相关手续； 按照新生预分班，负责本学院新生宿舍分配； 0.在迎新流程单上填写宿舍号、床号，要求学生购买统 一卧具； 1.负责本院志愿者的选拔、培训并为新生报到、住宿提 供全程志愿者服务; 联系未报到学生，确定迟到时间、未到原因； 3.9月20日前将实际班级人员情况报教务处审核； 确保本学院新生报到率达到学校要求； 机械学院做好数字化迎新试点工作；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 教务处 会同学生处牵头负责迎新工作，具体职责如下： 负责服务台设置及总体咨询； 制定入学教育方案； 对新生进行预分班，并发放至各二级学院； 审核二级学院上报各班级人员分班情况，并进行正式分 班； 制定开学典礼方案。 财务审计处 负责学生各项费用的收取工作。具体职责如下： 负责学生的学费、书费、住宿费、代收代办等相关费用 的收取