如何提高员工工作效率1教学文稿.ppt

基层员工如何提高工作效率;很高兴认识大家;工作效率的概念;管理是指在特定的环境下,为有效达到目标,采用一定方式方法,对相关人财物信息和无形资产进行合理的计划组织领导控制的活动. 管理的职能: 计划:你工作的想法、做法或你的梦想 组织:做什么?怎么做?谁来做? 领导:激励及解决冲突 控制:监控活动确保按计划进行 用一句话来讲管理概念:管理就是创造价值 知道做事也是管理． ;影响工作效率因素一工作目标不明确;企业里的目标大概有哪些呢? 目标：社会、企业、员工三者的和谐 表现方式怎样？ 1.自己的工作(量、质等) 2.自己和他人的关系(和气生财、团结友爱) 方法：有效的沟通 作用：增进理解、提高效益、获得支持和帮助、增强团结凝集力． 沟通模式：月会、周会、出游、晚会等活动． 案例：研祥陈志列，反面：炸厂;影响效率提高因素二任务分解能力不足 ;先了解人体;?? 复杂的工作，工作多年的老手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。然而很多人并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项作,导致效率低下. 遇到工作就按类别来分解，形成自己的任务分解能力,这样一定能提高效率.?; 　　 蜘蛛修网 　　　一座破旧的庙里住着两只蜘蛛，一只在屋檐下，一只在佛龛上。一天，旧庙的屋顶塌掉了，幸运的是，两只蜘蛛没有受伤，他们依然在自己的地盘上忙碌地编织起蜘蛛网。没过几天，佛龛上的蜘蛛发现自己的网总是被搞破。一只小鸟飞过，一阵小风刮起，都会让它忙着修上半天。它去问屋檐下的蜘蛛：“我们的丝没有区别，工作的地方也没有改变。为什么我的网总是会破，而你的却没事呢？”屋檐下的蜘蛛笑着说：“难道你没有发现我们头上的屋檐已经没有了吗？” 请问:结合上面9个模块分解，佛龛上蜘蛛工作失败没有搞清楚那个事情 ;影响工作效率因素三:工作不熟练;解决方法;笑话;影响工作效率因素四:时间缺少管理;　　　　时间名言 盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人----（晋·陶渊明） 生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀（鲁迅） 逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）; 时间就是生命 时间就是金钱 时间就是效率; 1.时间不能借 2.时间不能买 3.时间稍纵即逝 4.时间是最宝贵的资源 ;公司浪费时间的情况;影响工作效率因素五:缺乏统筹和突出重点能力???; 这个能力的提高，是跟员工在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得无法合理安排自己的工作，不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作，往往导致一个任务没有完成，因为上司催促另一个任务，而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务，等上司的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为时间长，又不得不重新清理思路导致时间的浪费，导致效率低下．;事情优先次序排列的原则;　　　　事情优先次序排列的方法 ??? 针对工作统筹能力的提高，需要从以下几个方面着手处理。????1、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作；????2、逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；????3、相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；????4、工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间。  ;影响工作效率的8种通病及其对策 ;总结;最 后