第四章 项目计划资源费用.ppt

? 费用基线 : 是项目从开始到结束的整个生命期内的 费用累计曲线。 费用基线说明 : ? 1. 费用基线是 S 曲线 ? 2. 当进度计划按所有活动的最早开始或最晚开始 或者两者之间的某个时点开始来安排时 , 就形成了 各种不同形状的 S 曲线 , 又成为香蕉图 . ? 3. 香蕉图表明了项目反映变化的安全区间 , 实际发 生费用的变化如果不超出两条曲线限定的范围 , 都 属于正常变化 . 可通过调整开始和结束的时间使费 用控制在计划的范围之内 . ? 4. 香蕉图不仅可以用于项目费用控制 , 还可以在进 度控制方面发挥有效的作用 . 第四章 项目计划 —— 采购 主要内容： 项目采购与采购管理 项目采购计划 合同类型的选择 一、 项目采购与采购管理 ? 项目采购 ， 可以被定义为从项目组织外部获 取货物和服务（产品）的过程。 ? 卖者，在这里称为承包商，常常又叫供应商。 承包商／卖者一般都把他们承担的提供货物 或服务的工作当成一个项目来管理。 ? 项目采购管理 就是从项目组织外部获取货物 和服务（产品）的管理。 采购管理重要性？！ 采购管理的原则 1 、 凡是为项目所采购的货物和服务，应注意节约和 效率，充分体现成本效益原则； 2 、 采购的货物和服务质量良好，适合项目的要求； 3 、 所采购的货物应及时到达，服务应及时提供，采 购时间与整个项目实施进度相适应 4 、 公平竞争，即应给符合条件的承包商提供均等的 机会。 （ 1 ）保证采购的经济性。 （ 2 ）保证采购物品及时到位。 （ 3 ）保证采购物品的质量符合项目 要求。 （ 4 ）保证采购规范化。 采购管理 意义 采购管理的过程 ? （ 1 ）做好准备工作 ? （ 2 ）制定项目采购计划 ? （ 3 ）制定项目采购工作计划 ? （ 4 ）选择项目采购方式 ? （ 5 ）询价 ? （ 6 ）选择产品供应商 ? （ 7 ）合同管理 ? （ 8 ）采购收尾工作 确定所需采购的实物和特务（类型、规 格、质量要求、数量等；了解市场、保 险、汇率、支付方法、资金、租赁等情 况 项目在什么时间需投入什么产品；采购 哪些产品；何时、怎样采购、数量等。 具体实施方案，何时招标，询价、 定货、签合同、提货、付款时间等 采购计划编制过程 依据 工具和方法 结果 项目范围说明书 成果说明 采购所需的资源 市场状况 其他相关的计划 项目的制约因素 假设条件 物料清单 自制 / 外购分析 独立估算 合同类型的选择 经济订货量分析 项目采购管理计 划 项目采购计划 工作说明 A 、制定零件清单 B 、制定单级物料清单 C 、编制多级物料清单 需采购资源的类型 采购时采用的合同类型 每种资源的采购价格 如何管理资源的供应商 采购管理如何与项目管 理的其他方面协调 采购计划编制工具和方法： ? 自制与外购分析 外部 购买 ？ 自己生产？ 金科玉律： “成本”是决定项目是否外购资源的核心因素 项目组织应该将主要精力集中于自身的 核心能力 采购计划编制工具和方法： ? 合同类型选择： ? 1. 固定总价或总价合同 ? （ 1 ）明确、固定的价格 ? （ 2 ）卖主承担最大风险（价格风险、工 作量风险） ? （ 3 ）范围明确规定、可交付成果达成一 致 ? （ 4 ）固定总价 + 奖励合同 采购计划编制工具和方法： ? 合同类型选择： ? 2. 成本偿还合同 ? 正当成本（合同约定）由买主买单 ? 买主承担最高风险（财务报表审核） ? 可以发挥承包商的积极性 ? 适用于： ? 范围相当不确定性况下采用（随意变更） ? 工程特别复杂，工程技术、结构方案不能预先确定 ? 时间特别紧迫，如抢险、救灾工程，来不及进行详 细的计划和商谈 第四章 项目计划 -- 资源 项目资源文件的制订 人力资源管理计划 主要内容 一、项目资源概述 项目资源 : 就是完成项目所必需的各种实际 投入。 人员、资金、工具、设备、原材料、 信息、技术 、 时间。 项目资源配置 : 即确定什么样的资源 , 以及 需要多少这样的资源用于项目执行过程中 . ? a ．完成每项工作活动需要哪些原材料、设 备以及什么样的项目成员。 ? （利用项目网络计划图和 WBS ） ? b ．在该清单中，已拥有哪些资源 ? 还缺什 么 ? 如何才能获得 ? ? （人员的配置） ? 项目资源分析 二、项目资源管理计划编制 ? 项目资源管理计划编制过程 输出： · 资源文件 工具和技术： · 组织策略 · 编制工具 · 数学模型 输入： · 工作分解结构 · 范围定义 · 历史资料 · 资源库信息 · 工作进度计划 输出： · 资源文件 工具和技术： · 组织策略 · 编制工具 方法 : 专家判断 多方案选择 数学模型 工具 : 资源规划矩阵 资源数据表