初级会计电算化(自己整理).pdf

初级会计电算化 1、在Word 窗口中，用户不可以将所选择的文档内容直接“另存为”一个文档文件。 2 、打开一个Word 文档是指把文档内容从磁盘调入到内存并显示。 3、按 Ctrl+Home 组合键，可以使活动单元格移动到工作表的左上角，即 A1 单元格。 4 、计算公式定义了报表数据之间的运算关系，可以实现报表系统从其他子系统取数的功能， 所以必须定义计算公式。 5、在账务系统中，对结算方式进行设置的目的是便于对票据管理和便于进行银行对账。 6、电算化系统中全部会计信息存放在计算机内的凭证库。 7、差数法适用于在记账过程中只登记会计分录的借方或贷方，漏记了另一方的情况。 8、按硬件结构划分，会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。 9、一台主机上连接若干终端设备，支持多个用户同时使用的工作方式为多用户工作方式。 10、管理费用明细账要按多栏式设置。 11、固定资产、债权、债务明细账必须逐日逐笔登记；库存商品、原材料、收入和费用等明 细账可以逐笔登记，也可以定期汇总登记。 12、选取整个文档的三种方法：①将鼠标移动到文档正文左侧选取区，当指针变成箭头时， 三击鼠标；②按住 Ctrl 键的同时在左侧选取区单击鼠标；③按 Ctrl+A 组合键。 13、在财务软件中，建立会计科目时，输入的基本内容包括科目编码、科目名称、科目类型、 账页格式和辅助账设置。 14、账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。 15、计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五大基本部件构成。 16、计算机网络功能包括资源共享、信息传递、分布处理。 17、涉及现金和银行存款之间的业务，只编制付款凭证，不编制收款凭证。 18、按 Alt+F4 组合键可以直接退出正在运行的程序。 19、字节Byte ，简称B 20 、在 1.44MB 软盘的所有磁道中，最外圈的是 0 道，它是软盘中最重要的磁道。 21 、在 16×16 点阵字库中，凭证的正文内容包括摘要、科目、辅助信息、金额。 22 、系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、各类支持服务程序等。 23 、黑客进攻手段包括网上欺骗、特洛伊木马、进攻拨号程序、扫描器。 24 、会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其通信技术 为基础，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标。 25 、数据管理是利用计算机硬件和软件技术对数据的组织、存储、检索、维护等工作过程。 26 、防黑客措施：①通过制定相关法律加以约束；②采用防火墙、防黑客软件等防黑产品；③ 采用加密技术，访问控制和建立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，迅速 做出应对措施。 27 、根据《会计电算化工作规范》的相关规定，实行会计电算化的单位，用计算机打印的会 计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员（操作人员）和会计机构 负责人、会计主管人员（审核员）签字或盖章 28 、光盘一般有三种：只读光盘、只写一次性光盘、可擦写型光盘。 29 、会计数据一般保存在光盘、U 盘、硬盘这些容量大、安全性高的介质中。 30、账龄是指某一往来业务从发生之日起到结清之日的时间期限。 31、数据备份是年末处理工作必须具备的工作，且必须在结账后进行。 32、本会计年度结束但仍没有年度结账时，允许输入下一会计年度第一个月的会计凭证，但 不允许下一年度记账和结账。 1 33、把会计报表的种类、格式、编制方法固定在计算机程序中的管理软件是专用会计报表， 而通用会计报表中这些内容是需要自定义的。 34、会计软件要尽量把联系密切的功能放在一个功能模块中，诸功能联系越密切，则其内聚 度越高；把联系不密切的功能放在不同的功能模块内，其耦合度就越低。 35、人员编码操作是在建立工资核算账套功能模块中进行的。 36、部门对应折旧科目设置的操作是在基础设置模块中进行的。 37、目前单机结构和多机松散结构、多用户结构、计算机网络结构、客户/服务器结构在电 算化会计信息系统中都可使用。 38、会计电算化是一个总体性概念。所谓“总体”是指会计电算化的应用范围应当是全社会 的会计工作，即所有会计单位基本上都实现了应用电子计算机信息技术进行会计核算、 管理工作。 39、会计电算化有三