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经济合同管理办法
经济合同管理办法
第一章
总贝y
第一条
为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据国家
合同法,结合公司实际情况,特制定本办法
第二章
管辖范围
第二条
本办法管辖合同为:
购销合同;
建设工程承包合同;
加工承揽合同;
货物运输合同;
供水,电,气合同;
仓贮合同;
财产租赁合同;
借款融资合同;
保险合同;
技术贸易合同;
其他各类经济合同。
第三章 管理体制
第三条 公司经济合同统一归口财务部管理
第四章 职责范围
第四条 财务部合同管理职责范围:
制定修改合同管理办法;
核查本公司范围订立合同和履约情况, 并对总经理负责;
参与合同纠纷的调解,仲裁,诉讼准备及善后工作;
做好合同归档,合同章管理工作;
负责贴制合同印花税;
对经济合同法宣传教育,培训活动。
第五条 合同经办人员职责范围:
收集,整理合同起草所需资料, 包括对方资产, 经营状况
起草合同的基本要求:
1) 对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);
(2) 内容符合法律和政策规定;
(3) 双方具有履约能力;
(4) 没有超越企业经营范围及经办人授权范围;
(5) 条款完整,文字准确,签约手续完备;
(6) 草案交上级主管。
凡须有关部门和机关批准,备案的合同,及时上报批准或 备案。
督促合同履行进展,切实执行。
向上级通报履约问题。
参加合同纠纷的协商,调解,仲裁,诉讼的准备及善后工 作。
第五章 管理程序及权限
第六条 凡在授权范围内洽谈的合同,经财务部,总经理室, 并经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核,签 字后,在财务部盖章,必要时可请律师审核, 工商部门鉴证。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第七条 除公司法定代表人同意外,一律不得擅自对外单位或 个人提供经济担保。
第八条 合同发生变更或解除时,合同经办人及时通知合同事 务主管。
第九条合同事务主管协同经办人对合同变更,解除的正式文 件,函电作出处理,以书面形式答复。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第十条 合同履约过程发生违约事项, 应按合同条款规定处理; 合同经办人应及时通知合同事务主管,不得自行决定免罚。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,
作为原合同补充,并按协议执行。
第十二条合同纠纷协助商不成,及时向公司高层领导汇报。 合同事务主管保存,整理,收集完整的合同文件,资料,并通 知律师,根据合同规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第六章 合同章和合同文本保管 第十三条 凡订立,变更,解除的经济合同,应当使用专用章 方可生效。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第十四条 合同专用章由专人保管, 任何部门,人员不得借用, 代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生 遗失,应及时报告处理。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第十五条 合同正本由财务部保存,经手人留存合同复印件。 合同执行过程的往来函件均随合同正本保存。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第十六条 合同事务主管对生效的合同, 建立档案,及进分类, 整理,立卷,统一装订归档。如需调阅,根据权限调用。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
第七章考核与奖罚
第十七条 经济合同管理列入有关部门,岗位的目标计划指标 和考核范围。
第十八条公司根据管理情况,对合同管理成绩显著者予以奖 励。
第十九条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚:
应当订立书面合同而未签订的;
合同经办人在签订,履行合同时尽责尽力的;
合同经办人,主管遗失或擅自销毁合同或附件的;
应追究而未追究对方违约责任的;
玩忽职守,弄虚作假,徇私舞弊的。
第八章附则
第二十条 本办法由财务部解释,补充,经总经理批准颁行。
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