法律事务职务说明书.docx

DATE \@ "yyyy-M-d" 2020-7-13 PAGE 6 法律事务职务说明书 岗位名称：法律事务 员工姓名： 所属部门：总经理办公室 到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别： 薪酬类型： 岗位分析日期： 2004 年8月 岗位编号： 岗位定员： 现有人数：3 直接上级： 总经办主任 直接下属部门/岗位： 岗位设置目的： 负责企业相关法律事务工作，促进企业依法经营管理和维护自身合法权益 职责与工作任务： 职责一 职责描述：对企业重大经营活动提出法律意见并处理相关事务 工作时间百分比：15% 工作任务 参与公司重大经营决策会议，协助企业领导人正确执行国家法律、法规 频次：日常 参与公司改制、重组、投资、资产转让、招投标等重要经济活动，及时提出法律意见，为领导提供法律依据 频次：日常 处理相关重大经营决策和活动的有关法律事务 频次：日常 起草、修改、审核有关法律文件和文书 频次：日常 职责二 职责描述：参与起草并审核公司重要的规章制度 工作时间百分比：5% 工作任务 制定、修订公司合同管理制度和流程、合同纠纷处理流程等工作流程 频次：不定期 制定、修订《商标管理办法》 频次：不定期 参与制定公司的其他重要规章制度 频次：日常 审核公司及公司各部门的规章制度的合法性 频次：日常 职责三 职责描述：负责管理企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作 工作时间百分比：20% 工作任务 负责公司重大合同的起草、修改，并制作合同文本 频次：日常 负责公司合同的统一管理，按合同管理办法审查合同本身的合法性、完备性，并参加重大合同的谈判与签订 频次：日常 负责建立健全合同管理台帐，妥善管理各类合同及相关材料 频次：日常 定期检查公司各合同业务归口部门合同签订、履行情况，对重大合同进行跟踪检查，一般合同抽查检查，对可能出现的合同纠纷提出法律意见 频次：不定期 参与合同纠纷的处理 频次：日常 职责四 职责描述：负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务 工作时间百分比：15% 工作任务 办理公司或其他相关公司设立、变更和注销 频次：日常 办理公司营业执照年检和法人机构代码证年检 频次：每年一次 办理商标的注册、续展及年检工作 频次：不定期 办理注册商标的转让与使用许可 频次：日常 办理专利的申请及专利的转让与使用许可 频次：日常 保护公司的商业秘密 频次：日常 职责五 职责描述：接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼和非诉讼活动 工作时间百分比：10% 工作任务 1.处理、协调公司内部的劳动、工伤等各种纠纷 频次：日常 2.处理公司在经营过程中与其他企业或个人发生的纠纷 频次：日常 3.经授权可代理公司的各诉讼和非诉讼活动 频次：日常 职责六 职责描述：负责印章及法律证明书的管理 工作时间百分比：5% 工作任务 1. 办理公司各职能部门所印章的刻制、发文启用和废止 频次：日常 2. 负责公司法人授权委托书、法定代表人证明书的出具和管理工作 频次：日常 3. 负责公司《企业法人营业执照》（包含复印件）的使用管理 频次：日常 职责七 职责描述：负责公司外聘律师的选择与联络 工作时间百分比：5% 工作任务 1. 公司外聘律师的选择与联络 频次：日常 3.对外聘律师的工作进行监督和评价 频次：日常 职责八 职责描述：负责处理公司公证事宜 工作时间百分比：5% 工作任务 1.负责公证处的选择与联络 频次：日常 2.办理公证的相关事宜 频次：日常 职责九 职责描述：指导新设立的公司完善各种管理制度 工作时间百分比：10% 工作任务 1. 办理新设公司的各种法律手续 频次：日常 2. 指导新设立的公司完善各种管理制度 频次：日常 职责十 职责描述：提供政策、法律咨询服务，开展法制宣传教育 工作时间百分比：5% 工作任务 负责为公司所属部门、车间以及集团公司托管单位提供政策、法律咨询服务 频次：日常 负责为公司所属部门、车间以及集团公司托管单位在工作中的违法违规行为出具法律意见书，要求其整改 频次：日常 开展法制宣传教育 频次：日常 负责消防接待工作 频次：日常 职责十一 职责描述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 相关权限： 对企业违反法律、法规的行为，提出纠正意见和建议 根据工作需要查阅本企业有关文件、资料及财务报表、统计报表等 办理企业法律事务时，依法向有关单位或者个人调查情况、收集证据 对企业重大经营决策提出法律意见 本领域（专业）获取信息、