股证管理职务说明书.docx

DATE \@ "yyyy-M-d" 2020-7-13 PAGE 6 股证管理职务说明书 岗位名称：股证管理 员工姓名： 所属部门：总经理办公室 到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别： 薪酬类型： 岗位分析日期： 2004年8月 岗位编号： 岗位定员： 现有人数：2 直接上级： 董事会秘书、总经办主任 直接下属部门/岗位： 岗位设置目的： 负责编制和报送公司相关公告、披露相关信息、建议和实施公司的直接融资活动，管理投资者关系等，确保公司证券事务的合规合法，并建立良好的股东关系 职责与工作任务： 职责一 职责描述：负责主办定期报告的报送及披露工作 工作时间百分比：20% 工作任务 收集、汇总、整理编制定期报告所需相关资料 频次：日常 每年4月30日前，按照中国证监会最新的年度报告披露的内容与格式准则及其他有关要求，组织上一年年度报告及摘要的编制、设计、印刷 频次：每年一次 每年6月30日前，按照中国证监会最新的半年度报告披露的内容与格式准则及其他有关要求，组织半年度报告及摘要的编制、设计、印刷 频次：每年一次 每年4月30日和10月30日前，按照中国证监会最新的季度报告披露的内容与格式准则及其他有关要求， 频次：每年二次 按照上海证券交易所定期报告披露要求，填写定期报告披露申请表 频次：每年四次 联系上海证券交易所、公司信息披露指定报纸，通过电子文件上传或发邮件方式及电话核实，保证定期报告第一时间上网、见报，完成定期报告的披露工作 频次：每年四次 准备报送的相关资料，完成公告（包括定期报告、临时报告）按时送达上海证券交易所 频次：每年二次 职责二 职责描述：负责建议并实施公司的直接融资活动，并就公司的股利政策等提出建议 工作时间百分比：10% 工作任务 跟踪、研究公司股票在二级市场的走势及市场舆论导向，并提出分析报告上报有关领导 频次：日常 根据需要，对公司的再融资计划（如股票增发、股票回购、可转债等）提出建议，并上报相关领导，获得批准后实施 频次：不定期 对公司的股利政策等提出建议并负责实施 频次：每年一次以上 职责三 职责描述：负责主办临时报告的披露工作 工作时间百分比：15% 工作任务 按照国家及中国证监会有关法律法规、《上海证券交易所股票上市规则》和公司《章程》规定的信息披露的内容要求，做好临时报告编制所需资料的收集工作 频次：日常 编制董事会决议、股东大会决议公告 频次：日常 编制关联交易、重大事项、股份变动等应予披露重大信息的临时报告 频次：日常 按照上海证券交易所临时报告披露要求，填写临时报告披露申请表 频次：日常 联系上海证券交易所、公司信息披露指定报纸，通过电子文件上传或发邮件方式及电话核实，保证临时报告第一时间上网、见报，完成临时报告的披露工作 频次：日常 职责四 职责描述：负责筹备股东大会、董事会会议 工作时间百分比：15% 工作任务 草拟股东大会审议事项、董事会会议议题 频次：不定期 收集、汇总、整理股东大会、董事会会议所需相关资料 频次：不定期 准备股东大会、董事会会议资料 频次：不定期 落实参加董事会会议人数，发送会议资料 频次：不定期 根据中国证券登记结算公司提供的数据，做好股东大会股东股份确认登记及股权确认工作 频次：不定期 按照上海证券交易所有关召开股东大会要求，填写全天停牌申请表 频次：不定期 做好股东大会股东签到、会议资料发放工作 频次：不定期 统计股东大会表决结果，填写表决统计表 频次：不定期 草拟股东大会决议、董事会决议文件 频次：不定期 协助律师事务所、公证处出具股东大会法律意见书、公证书 频次：不定期 做好股东大会、董事会会议相关会务工作 频次：不定期 职责五 职责描述：负责落实和实施投资者关系管理的工作管理方法和实施细则 工作时间百分比：15% 工作任务 通过电话、电子邮件、传真、信函和接待来访等方式与投资者沟通 频次：日常 定期或者在出现重大事件时组织分析师会议、业绩说明会和路演等投资者关系活动 频次：不定期 收集来自投资者的相关信息，将投资者有关信息及其对公司的评价与期望及时传递到公司管理层 频次：日常 维护和加强与新闻媒体的合作关系，关注媒体及互联网上有关公司的各类信息并及时反馈公司管理层 频次：日常 承担公司网站投资者关系管理栏目日常维护工作，及时披露与更新公司信息 频次：日常 与其他上市公司的投资者关系管理部门、专业的投资者关系顾问建立良好的合作、交流关系 频次：日常 保证监管部门、机构投