档案管理职务说明书.docx

DATE \@ "yyyy-M-d" 2020-7-13 PAGE 6 档案管理职务说明书 岗位名称：档案管理 员工姓名： 所属部门：总经理办公室 到任本职日期： / / 工资级别范围： 等 级至 等 级 目前工资级别： 薪酬类型： 岗位分析日期： 年 月 岗位编号： 岗位定员： 现有人数：3 直接上级： 总经办主任 直接下属部门/岗位： 岗位设置目的： 集中管理公司档案及有关资料，维护档案的完整与安全，为公司生产经营提供相关参考服务 职责与工作任务： 职责一 职责描述：负责拟订公司档案管理计划和制度，并总结实施情况 工作时间百分比：5% 工作任务 拟订档案工作年度方针目标、计划 频次：1次/年 拟订、及时修改档案工作标准及各项管理制度 频次：不定期 编写本企业档案统计年报、年度工作总结 频次：1次/年 执行公司档案保密工作 频次：日常 职责二 职责描述： 负责收集公司各类文档、资料 工作时间百分比：15% 工作任务 收集公司各职能部门移交的文件及具有查考价值的资料、公司荣誉档案、财会档案等 频次：2次/年 收集公司基建、技术改造、新建项目等形成的文件材料、图纸及电子文件 频次：不定期 收集对公司具有参考价值的各类资料 频次：不定期 职责三 职责描述：负责鉴定、系统整理公司各类档案 工作时间百分比：30% 工作任务 对收集到的各种载体的档案资料进行鉴定，确定其保管期限及保密等级 频次：日常 严格按《企业档案分类编号规定》进行基本分类、组合、排列、整理 频次：日常 按《档案著录规则》搞好公司档案著录工作 频次：日常 运用计算机软件对整理好的资料进行录入、编目 频次：日常 编制档案检索工具 频次：日常 职责四 职责描述：负责公司档案的日常管理 工作时间百分比：30% 工作任务 按照《企业档案归档制度》对接收的档案进行质量检验、内容核对、消毒处理和登记 频次：日常 做好档案库房内柜、架排列；档案入柜、上架排列；库房内温湿度的控制、调节；温湿度计的观察和数据记录 频次：日常 做好档案库房的防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全工作 频次：日常 做好档案设备的日常维护、保养和清洁卫生工作 频次：日常 对破损档案进行基本修裱工作 频次：不定期 完成档案的借阅、查询、复印等工作 频次：日常 完成企业档案基本情况、数量、提供利用及效果等统计工作 频次：定期 职责五 职责描述：负责档案资料的编研和档案资料信息的开发利用 工作时间百分比：10% 工作任务 结合本公司生产、建设、科研、技改、经营、管理等各项工作需要，把蕴藏在档案资料中的信息开发出来，为企业提高产品质量，降低物质消耗，增加经济效益服务 频次：不定期 对档案进行加工整理，汇编各种专题资料、图集、图表、指南、手册和编纂各类专题档案史料 频次：不定期 参与计算机储存、检索、编目、借阅、统计库房管理等系统软件的开发和计算机开发档案资料信息工作 频次：日常 参与本企业档案资料信息的交流、业务技术咨询和参与编史、修志、汇编文献资料 频次：不定期 职责六 职责描述：负责档案业务的监督和指导 工作时间百分比：5% 工作任务 了解本企业机构设置、变动、职能、工作过程和生产装置工艺流程、设备性能、工程项目情况 频次：日常 对各职能部门文件的形成、积累整理、立卷、归档及案卷质量、档案管理等进行指导、监督和检查 频次：不定期 对全公司兼职档案管理员的专业技术培训和业务指导 频次：不定期 对全公司各职能部门的档案保密、保卫工作进行检查和督促 频次：不定期 职责七 职责描述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 相关权限： 对公司档案管理制度有拟订权 对公司各类档案有管理权 对公司各单位的相关文档和资料有收集权 对各部门的档案工作，有权督促、检查和指导 有权参加公司经济责任制考评和提出与档案工作有关的考评意见 对不按规定利用企业档案的人员，有权拒绝提供利用 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权 学习和接受再教育的权利 办公工具和劳动工具的使用权 相关事情的知情权 汇报关系： 以上职责，向总经理办公室主任汇报 工作协作关系： 公司内部 各部门 公司外部 集团公司档案室、水富县档案局、云南省档案局等相关部门与单位 工作环境： 一般工作环境 使用工具设备： 空调、除湿机、消毒柜、防磁柜以及其他档案专用设备 工作时间特征： 正常工作时间 任职资格： 最低学历要求： 大专以上 所需学校专业背景： 档案管理、文秘、化工等相关专业 所